Digitalisierungsexperte/-in (m/w/d) für die Stadt Xanten (202605_01)

Vergütung: bis EG 10 TVöD VKA I 39 Wochenstunden I unbefristet

Gemeinsam mit unseren Fachbereichen entwickeln wir moderne, bürgerfreundliche und zukunftsorientierte Verwaltungsprozesse weiter. Digitalisierung verstehen wir dabei nicht nur als technische Aufgabe, sondern als Chance, Verwaltung einfacher, effizienter und serviceorientierter zu gestalten. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Ideen einbringt, Veränderungen mitgestaltet und Freude daran hat, digitale Lösungen gemeinsam im Team voranzubringen.

Ihre Aufgaben

• Digitale Verwaltung weiterentwickeln
• Einführung und Weiterentwicklung von Systemen zur Unterstützung der digitalen Arbeit, des Wissenstransfers sowie der zeit- und ortsunabhängigen mobilen Arbeit
• Verbesserung der digitalen Zugangs- und Kommunikationsmöglichkeiten für Bürgerinnen und Bürger, Gewerbe und Gäste
• Ausbau der eGovernment-Angebote, insbesondere digitaler Antragsstrecken, Workflows, Portallösungen, digitaler Authentifizierung und Signaturen sowie Schnittstellen
• Mitwirkung bei der Umsetzung der Verpflichtungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG)
• Mitwirkung an neuen digitalen Lösungen und Innovationen vor Ort, einschließlich KI-gestützter Anwendungen
• Prozesse analysieren und optimieren
• Analyse und Digitalisierung bestehender Verwaltungsprozesse
• Entwicklung effizienter digitaler Workflows
• Weiterentwicklung laufender Digitalisierungsprojekte
• Koordination von Digitalisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Mitarbeitende unterstützen und Systeme betreuen
• Unterstützung und Begleitung der Mitarbeitenden im digitalen Arbeiten
• Anwenderbetreuung sowie administrative Rechteverwaltung für die Systeme der digitalen Arbeit
• Datenschutz und IT-Sicherheit mitgestalten
• Mitwirkung bei der Einhaltung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsstandards

Ihr Profil

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik/eGovernment oder Digital Business, oder abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II in Verbindung mit:
• mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung/eGovernment in der öffentlichen Verwaltung und/oder einer Weiterbildung bzw. Zertifizierung als Digital Transformation Manager/in (IHK) oder Digitalisierungsbeauftragte/r (IHK), oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation im Bereich Digitalisierung/Informatik in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im IT- oder Digitalisierungsumfeld der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in den Themenfeldern Digitalisierung und eGovernment
• Darüber hinaus wünschenswert: Fachliche Kenntnisse und digitale Affinität
• Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement- und Workflowsysteme, idealerweise mit Fabasoft oder dem Formularserver MACH
• Erfahrungen im CMS-Bereich, vorzugsweise mit Drupolis
• Interesse an modernen KI-gestützten Arbeitsmethoden und digitalen Innovationen
• Verständnis für moderne IT-Systeme und digitale Arbeitsprozesse
• Kenntnisse im Prozessmanagement sind von Vorteil, vorzugsweise Anwendung der Picture-Methode
• Projekt- und Prozesskompetenz
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Digitalisierungsprojekten
• eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude daran, neue Ideen einzubringen und Veränderungen mitzugestalten

Persönliche Stärken

• Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Selbstständigkeit, Engagement und Innovationsfreude
• Offenheit gegenüber neuen digitalen Entwicklungen und Arbeitsweisen

Warum Stadt Xanten?

• eine vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und eigenen Ideen
• ein kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur sowie einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten der mobilen und ortsunabhängigen Arbeit
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• flexible Arbeitszeiten und sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• sichere Vergütung bis EG 10 TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung & Altersvorsorge
• Gesundheitsangebote, Teamevents und Corporate Benefits
• ein wertschätzendes, offenes und kollegiales Miteinander

Gut zu Wissen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis gemäß den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden. Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein und fördern gezielt den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir stehen für ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenzen und Potenzial – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Lebensweg. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich willkommen.