Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Verwaltung der Stadt Xanten aktiv mit und entwickle innovative Lösungen.
- Unternehmen: Stadt Xanten – ein modernes Team mit offener Kommunikationskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit viel Gestaltungsspielraum und wertschätzendem Miteinander.
- Warum dieser Job: Nutze deine Ideen, um Verwaltungsprozesse einfacher und bürgerfreundlicher zu gestalten.
- Qualifikationen: Studium in Informatik oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung in Digitalisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Vergütung: bis EG 10 TVöD VKA I 39 Wochenstunden I unbefristet
Gemeinsam mit unseren Fachbereichen entwickeln wir moderne, bürgerfreundliche und zukunftsorientierte Verwaltungsprozesse weiter. Digitalisierung verstehen wir dabei nicht nur als technische Aufgabe, sondern als Chance, Verwaltung einfacher, effizienter und serviceorientierter zu gestalten. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Ideen einbringt, Veränderungen mitgestaltet und Freude daran hat, digitale Lösungen gemeinsam im Team voranzubringen.
Ihre Aufgaben
- Digitale Verwaltung weiterentwickeln
- Einführung und Weiterentwicklung von Systemen zur Unterstützung der digitalen Arbeit, des Wissenstransfers sowie der zeit- und ortsunabhängigen mobilen Arbeit
- Verbesserung der digitalen Zugangs- und Kommunikationsmöglichkeiten für Bürgerinnen und Bürger, Gewerbe und Gäste
- Ausbau der eGovernment-Angebote, insbesondere digitaler Antragsstrecken, Workflows, Portallösungen, digitaler Authentifizierung und Signaturen sowie Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Verpflichtungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG)
- Mitwirkung an neuen digitalen Lösungen und Innovationen vor Ort, einschließlich KI-gestützter Anwendungen
- Prozesse analysieren und optimieren
- Analyse und Digitalisierung bestehender Verwaltungsprozesse
- Entwicklung effizienter digitaler Workflows
- Weiterentwicklung laufender Digitalisierungsprojekte
- Koordination von Digitalisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Mitarbeitende unterstützen und Systeme betreuen
- Unterstützung und Begleitung der Mitarbeitenden im digitalen Arbeiten
- Anwenderbetreuung sowie administrative Rechteverwaltung für die Systeme der digitalen Arbeit
- Datenschutz und IT-Sicherheit mitgestalten
- Mitwirkung bei der Einhaltung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsstandards
Ihr Profil
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik/eGovernment oder Digital Business, oder abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II in Verbindung mit:
- mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung/eGovernment in der öffentlichen Verwaltung und/oder einer Weiterbildung bzw. Zertifizierung als Digital Transformation Manager/in (IHK) oder Digitalisierungsbeauftragte/r (IHK), oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation im Bereich Digitalisierung/Informatik in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im IT- oder Digitalisierungsumfeld der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in den Themenfeldern Digitalisierung und eGovernment
- Darüber hinaus wünschenswert: Fachliche Kenntnisse und digitale Affinität
- Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement- und Workflowsysteme, idealerweise mit Fabasoft oder dem Formularserver MACH
- Erfahrungen im CMS-Bereich, vorzugsweise mit Drupolis
- Interesse an modernen KI-gestützten Arbeitsmethoden und digitalen Innovationen
- Verständnis für moderne IT-Systeme und digitale Arbeitsprozesse
- Kenntnisse im Prozessmanagement sind von Vorteil, vorzugsweise Anwendung der Picture-Methode
- Projekt- und Prozesskompetenz
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Digitalisierungsprojekten
- eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude daran, neue Ideen einzubringen und Veränderungen mitzugestalten
Persönliche Stärken
- Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Selbstständigkeit, Engagement und Innovationsfreude
- Offenheit gegenüber neuen digitalen Entwicklungen und Arbeitsweisen
Warum Stadt Xanten?
- eine vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und eigenen Ideen
- ein kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur sowie einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten der mobilen und ortsunabhängigen Arbeit
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- flexible Arbeitszeiten und sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- sichere Vergütung bis EG 10 TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung & Altersvorsorge
- Gesundheitsangebote, Teamevents und Corporate Benefits
- ein wertschätzendes, offenes und kollegiales Miteinander
Gut zu Wissen
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis gemäß den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden. Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein und fördern gezielt den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir stehen für ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenzen und Potenzial – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Lebensweg. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich willkommen.
Digitalisierungsexperte/-in (m/w/d) für die Stadt Xanten (202605_01) Arbeitgeber: Stadt Xanten
Die Stadt Xanten bietet als Arbeitgeber eine spannende und vielseitige Tätigkeit im Bereich der Digitalisierung, die durch ein kollegiales Team und eine offene Kommunikationskultur geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern sorgt auch für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von den Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes sowie einem wertschätzenden und respektvollen Miteinander.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Digitalisierungsexperte/-in (m/w/d) für die Stadt Xanten (202605_01) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Xanten
Wenn du auf der Website von Stadt Xanten stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digitalisierungsexperte/-in (m/w/d) für die Stadt Xanten (202605_01) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Xanten erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Xanten vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
