Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement, entwickle moderne Personalinstrumente.
- Unternehmen: Stadt Xanten mit einem engagierten Team und offener Kommunikationskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird aktiv gefördert, Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich, Erfahrung im Arbeitsschutz von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und selbständig handelnde Persönlichkeit, die die organisatorischen Entwicklungsprozesse der Stadt Xanten begleitet, moderne Personalinstrumente mitgestaltet und verantwortungsvolle Aufgaben in den Bereichen Arbeitsschutz, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebliches Eingliederungsmanagement übernimmt.
Die Aufgaben erfordern die Fähigkeit, Gespräche und Termine mit internen und externen Beteiligten souverän zu moderieren sowie gemeinsam entwickelte Lösungen zielorientiert und konsequent umzusetzen.
Ihre Aufgaben:- Betreuung und Weiterentwicklung der Themen Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, organisatorischer Brandschutz und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Durchführung von BEM-Gesprächen im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Übernahme der Funktion als Inklusionsbeauftragte/r des Arbeitgebers gemäß § 181 SGB IX
- Begleitung der Verfahren zu Stellenbewertungen sowie Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung
- Begleitung und Unterstützung von Organisations- und Digitalisierungsprojekten im Personalbereich (z. B. digitale Personalakte, Umstellung auf eine andere Zeitwirtschaft oder HR-Berichtswesen)
- Analyse und Optimierung organisatorischer Prozesse innerhalb der Verwaltung
- Erstellung und Auswertung personalwirtschaftlicher Kennzahlen und Berichte
Ergänzungen oder Änderungen bleiben entsprechend der Entwicklung des Aufgabenfeldes vorbehalten.
Ihr Profil:- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH) mit verwaltungs-, personalbetriebswirtschaftlichem oder organisationsbezogenem Schwerpunkt
- Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeitsschutz und/oder im Organisationsmanagement sowie nach Möglichkeit im BEM und BGM
- eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
- konzeptionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Moderationskompetenz
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im organisatorischen Brandschutz
- Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes TVöD
- Erfahrungen mit SAP-Anwendungen oder digitalen Personalprozessen
- ein kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur sowie einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten der mobilen und ortsunabhängigen Arbeit
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- flexible Arbeitszeiten und sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- sichere Vergütung nach TVöD (VKA)
- Gesundheitsangebote, Teamevents und Corporate Benefits
- ein wertschätzendes, offenes und kollegiales Miteinander
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis gemäß den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein und fördern gezielt den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir stehen für ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenzen und Potenzial – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Lebensweg. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich willkommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 13.09.2026 über unser Bewerberportal: https://stellenausschreibungen.xanten.de/. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bevorzugt elektronisch über das Portal ein. Sollten Sie keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung haben, sprechen Sie uns gerne an, wir finden eine Lösung!
Für fachliche Informationen zur Position wenden Sie sich gerne an Herrn Rynders unter (02801) 772-219. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Verhülsdonk unter (02801) 772-176.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Arbeitsschutz und Organisationsmanagement Arbeitgeber: Stadt Xanten
Die Stadt Xanten bietet Ihnen als Digitalisierungsexperte/-in (m/w/d) eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrags im öffentlichen Dienst, der zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote umfasst. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der digitalen Transformation der Verwaltung mitzuwirken und innovative Lösungen zu entwickeln, während Sie gleichzeitig Beruf und Familie optimal vereinbaren können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Arbeitsschutz und Organisationsmanagement erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Xanten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Arbeitsschutz und Organisationsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Xanten teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Arbeitsschutz und Organisationsmanagement bei Stadt Xanten besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Arbeitsschutz und Organisationsmanagement bei Stadt Xanten nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Xanten vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Xanten. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Xanten?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
