Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge und berate Bürger im Bürgerservicebüro.
- Unternehmen: Stadt Xanten – moderne und bürgernahe Verwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Dienstradleasing und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisenfester Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und wertschätzendem Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte den Verwaltungsservice und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder verwandten Berufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich des Bürgerservicebüros.
Vergütung: bis EG 8 TVöD VKA | Teilzeit 19,5 Wochenstunden | befristet für 1 Jahr.
Die Stadt Xanten versteht sich als moderne und bürgernahe Verwaltung. Im Bürgerbüro sind Sie erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger und tragen mit Ihrer serviceorientierten Arbeit wesentlich zu einem freundlichen und verlässlichen Verwaltungsservice bei. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Kontakten, verantwortungsvollen Aufgaben und einem engagierten Team.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Melde-, Pass- und Ausweiswesen einschließlich der Prüfung staatsangehörigkeitsrechtlicher Fragestellungen und besonderer Namensführungen.
- Beratung und Annahme von Anträgen unter anderem in Führerschein-, Aufenthalts-, Schwerbehinderten- und Hundesteuerangelegenheiten.
- Bearbeitung ordnungsrechtlicher Verfahren bei Verstößen gegen melderechtliche Vorschriften.
- Persönliche und telefonische Auskunftserteilung für Bürgerinnen und Bürger.
- Durchführung von Beglaubigungen sowie Bearbeitung des Fundwesens.
- Entgegennahme von Meldungen aus dem Bereich Abfallwirtschaft.
- Ausstellung und Ausgabe von Wahlscheinen.
- Führung und Abrechnung der Barkasse.
- Erstellung und Pflege statistischer Auswertungen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
- Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in den Berufen Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit.
- Belastbarkeit sowie ein sicherer Umgang mit auch herausfordernden Gesprächssituationen.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten.
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick.
Warum Stadt Xanten?
- Krisenfester Arbeitsplatz mit verlässlichen Strukturen und langfristiger Perspektive.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.
- Moderner Arbeitsplatz mit hohem Digitalisierungsstandard.
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Dienstradleasing, Gesundheitsangebote, Teamevents und Corporate Benefits.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander.
Sichere Vergütung nach TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung & Altersvorsorge.
Gut zu wissen: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis gemäß den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein und fördern gezielt den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir stehen für ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenzen und Potenzial – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Lebensweg.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich willkommen.
Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 12.07.2026 über unser Bewerberportal: https://stellenausschreibungen.xanten.de/. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bevorzugt elektronisch über das Portal ein. Sollten Sie keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung haben, sprechen Sie uns gerne an, wir finden eine Lösung!
Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich am Dienstagnachmittag, den 14.07.2026, stattfinden werden. Noch Fragen? Wir sind gerne für Sie da. Für fachliche Informationen zur Position wenden Sie sich gerne an Herrn Decker unter (02801) 772-240. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Verhülsdonk unter (02801) 772-176.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich des Bürgerservicebüros Arbeitgeber: Stadt Xanten
Die Stadt Xanten bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in im Bürgerservicebüro einen krisenfesten Arbeitsplatz in einer modernen, bürgernahen Verwaltung. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung des Verwaltungsservices beizutragen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich des Bürgerservicebüros erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Xanten und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Xanten Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich des Bürgerservicebüros mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Xanten von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Xanten solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Xanten ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Xanten gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Xanten vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Xanten sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Xanten verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
