Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Arbeitsschutz und Personalmanagement, sowie Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten.
- Unternehmen: Die Stadt Xanten bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an wichtigen Themen für die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbares Studium erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Entwicklungen begleitet, moderne Personalinstrumente mitgestaltet und wichtige Aufgaben in den Bereichen Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz übernimmt.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Weiterentwicklung der Themen Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, organisatorischer Brandschutz und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Begleitung der Verfahren zu Stellenbewertungen sowie Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung
- Durchführung von BEM-Gesprächen im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Erstellung und Auswertung personalwirtschaftlicher Kennzahlen und Berichte
- Begleitung und Unterstützung von Organisations- und Digitalisierungsprojekten im Personalbereich (z. B. digitale Personalakte, Umstellung auf eine andere Zeitwirtschaft oder HR-Berichtswesen)
- Analyse und Optimierung organisatorischer Prozesse innerhalb der Verwaltung
- Übernahme der Funktion als Inklusionsbeauftragte/r des Arbeitgebers gemäß § 181 SGB IX
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH) mit verwaltungs-, personal-betriebswirtschaftlichem oder organisationsbezogenem Schwerpunkt
- Kenntnisse oder Erfahrungen im Organisations- und/oder Personalbereich
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Warum Stadt Xanten?
- Ein kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur sowie einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten der mobilen und ortsunabhängigen Arbeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Flexible Arbeitszeiten und sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Sichere Vergütung nach TVöD (VKA)
- Gesundheitsangebote, Teamevents und Corporate Benefits
- Ein wertschätzendes, offenes und kollegiales Miteinander
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis gemäß den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein und fördern gezielt den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir stehen für ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenzen und Potenzial – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Lebensweg. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich willkommen.
Jetzt bewerben! Klingt nach der passenden Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens – einfach und bequem über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“. Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an, wir finden eine Lösung!
Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich am Dienstagvormittag stattfinden werden. Noch Fragen? Wir sind gerne für Sie da. Für fachliche Informationen zur Position wenden Sie sich gerne an Herrn Rynders. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Verhülsdonk.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Organisation und Personal (202606_03) Arbeitgeber: Stadt Xanten
Die Stadt Xanten bietet Ihnen als Digitalisierungsexperte/-in (m/w/d) eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrags im öffentlichen Dienst, der zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote umfasst. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der digitalen Transformation der Verwaltung mitzuwirken und innovative Lösungen zu entwickeln, während Sie gleichzeitig Beruf und Familie optimal vereinbaren können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Organisation und Personal (202606_03) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Xanten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Organisation und Personal (202606_03) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Xanten teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Organisation und Personal (202606_03) bei Stadt Xanten besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Organisation und Personal (202606_03) bei Stadt Xanten nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Xanten vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Xanten. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Xanten?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
