Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Fachdienst Innere Verwaltung und gestalte die Organisation aktiv mit.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Zehdenick, ein dynamisches Team in einer wachsenden Stadt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung nach TVöD-VKA.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Kommunalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im nördlichen Teil des Landkreises Oberhavel liegt die Havelstadt Zehdenick. Die kreisangehörige Stadt mit etwa 13.300 Einwohnern ist im Land Brandenburg als Mittelzentrum in Funktionsteilung mit den Städten Gransee und Fürstenberg ausgewiesen. In der Stadt Zehdenick ist schnellstmöglich die Stelle einer Fachdienstleitung Innere Verwaltung (w/m/d) neu zu besetzen. Die Stelle ist organisatorisch direkt der Fachbereichsleitung Zentrale Verwaltung unterstellt. Dem Fachbereich gehören 13 Mitarbeiter an, von denen 9 Mitarbeiter im Fachdienst Innere Verwaltung beschäftigt sind. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.
Für diese interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit bieten wir:
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA entsprechend persönlicher und fachlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe EG 11 plus Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt
- Vermögenswirksame Leistungen
- eine zusätzliche Altersvorsorge in Form einer Betriebsrente über den kommunalen Versorgungsverband Brandenburg
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, darüber hinaus arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitenregelungen
- ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
- ein Team, das Sie jederzeit unterstützt und vertrauensvoll, wertschätzend und respektvoll mit Ihnen zusammenarbeitet
- individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- mobiles Arbeiten
- 2 Teamtage im Jahr
- modern eingerichtete Arbeitsplätze
- Kostenzuschuss für eine Bildschirmbrille
- Parkmöglichkeiten direkt an der Stadtverwaltung
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Leitung des Fachdienstes:- wirtschaftliche Aufgabenerfüllung des Fachdienstes mit den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personal, Zentrale Dienste, Kommunales, Organisation und Archiv planen, entwickeln, steuern und überwachen
- Entscheidungen zu grundsätzlichen, fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten sowie zu schwierigen Einzelfällen treffen
- Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit im Fachdienst entwickeln und festlegen
- Vertretung des Fachdienstes nach innen und außen (Verwaltungsleitung/Dritte)
- Stellvertretung der Fachbereichsleitung Zentrale Verwaltung
- Vorbereitung von Personalratssitzungen
- Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung
- Erstellen des Stellenplanes und Stellenbewirtschaftung
- Aus- und Fortbildungsbedarfe erfassen
- Abschluss von Vereinbarungen zu leistungsorientierten Bezahlungen aufgrund bestehender Dienstvereinbarung
- Vornahme von Leistungsbewertungen
- Führen von Mitarbeitergesprächen
- Aufgabenplanung und Gewährleistung der Aufgabenerfüllung
- Erstellung und Fortschreibung von Organisationsplänen
- Mitwirkung bei der Prozessoptimierung der Verwaltung
Ihr Profil
Fachliche Voraussetzungen:- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl.-FH, Master) mit verwaltungswissenschaftlicher oder vergleichbarer Ausrichtung, z.B. Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Personalmanagement (Bachelor/FH-Diplom, Diplom, 1. Juristisches Staatsexamen) oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Personalmanagement, Verwaltungsrecht und Organisation mit entsprechender Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung
- mehrjährige Erfahrungen (mindestens 3 Jahre) in einer Kommunalverwaltung
- wünschenswert sind Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und Führungskompetenz
- fundierte Rechts- und Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht, insbesondere im Kommunal- und Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht
- Vertrautheit mit aktuellen Entwicklungen in der Verwaltungsorganisation und im Personalmanagement sowohl auf inhaltlicher und organisatorischer Ebene
- Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Projekten
- zur Umsetzung der Aufgaben des Fachdienstes pflegen Sie eine enge und konstruktive Zusammenarbeit mit allen weiteren Geschäftsbereichen der Stadtverwaltung sowie Behörden und Vertragspartnern
- sie leiten den Aufgabenbereich mit Erfahrung, Innovationsfreude und Weitsicht und tragen mit Ihren Ideen, Zielvorstellungen und Impulsen maßgeblich zur Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches einschließlich seiner Leitlinien, Projekte und Konzepte bei
- sie führen und motivieren die Mitarbeiter/innen mit hoher Ergebnisorientierung, unterstützen sie bei der Umsetzung ihrer Aufgaben, Plänen und Projekte und fördern sie mit geeigneten Instrumenten der Personalentwicklung
- ausgeprägte und vorurteilsfreie Analyse- und Urteilsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- ein hohes Maß an Entscheidungsstärke, Organisations-, Moderations-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie IT- und Medienkompetenz
- hohes Engagement, Sozialkompetenz, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- ein hohes Maß an Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen sowie selbstständige Arbeitsweise
- höflicher, korrekter und bestimmter Umgang mit Bürgern, Mandatsträgern, Mitarbeitern anderer Behörden und Einrichtungen
- Loyalität gegenüber Vorgesetzten
- Sprachniveau C1 gem. GER
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf ("Monat/Jahr"), Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse, Beurteilungen, Zertifikate etc.) aus denen die Erfüllung der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgehen.
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail (PDF-Format), unter Angabe des Kennwortes "Fachdienstleiter/in Innere Verwaltung", bis zum 20.07.2026 an:
Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post an uns senden, bitte an folgende Adresse:
Stadtverwaltung Zehdenick
Vertrauliche Personalangelegenheit
Kennwort: FDL Innere Verwaltung
z.Hd. Frau Weisheit
Falkenthaler Chaussee 1
16792 Zehdenick
Bei Interesse der Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir um Zusendung eines ausreichend frankierten Rückumschlages. Die Bewerbungsunterlagen können auch persönlich abgeholt werden. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen datenschutzrechtlich vernichtet. Kosten und Auslagen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, sowie Fahrtkosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch, werden nicht erstattet.
Datenschutzhinweis: Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im o.g. Bewerbungsverfahren und über ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie über Ihre Ansprechpartner in Datenschutzfragen entnehmen Sie bitte dem allgemeinen Informationsschreiben. Diese finden Sie online auf der Homepage der Stadt Zehdenick unter Ausschreibungen, Stellenausschreibungen. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.
Fachdienstleitung Innere Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Zehdenick
Die Stadtverwaltung Zehdenick bietet Ihnen als Fachdienstleitung Innere Verwaltung (w/m/d) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Team, das Wert auf eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung und einer zusätzlichen Altersvorsorge, was die Stadtverwaltung zu einem attraktiven Arbeitgeber im Herzen Brandenburgs macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachdienstleitung Innere Verwaltung (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Zehdenick
Wenn du auf der Website von Stadt Zehdenick stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachdienstleitung Innere Verwaltung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Zehdenick erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zehdenick vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
