Die Stadt Zehdenick sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (w/m/d) für die Lindengrundschule. Wir bieten: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (30 Stunden wöchentlich) eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der Entgeltgruppe 5, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen • eine tarifliche Jahressonderzahlung Leistungsbezogene Bezahlung nach § 18 TVöD 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und Arbeitsbefreiung am 24.12. Vermögenswirksame Leistungen eine leistungsorientierte Bezahlung eine zusätzliche Altersvorsorge in Form einer Betriebsrente über den kommunalen Versorgungsverband Brandenburg umfassende Fortbildungsmöglichkeiten eine selbständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere: allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Organisation und Abwicklung des Publikumsverkehrs Telefon- und Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz Annahme und ggf. Bearbeitung schulischer Anliegen von Eltern Information über wichtige Angelegenheiten des Schulbetriebes Information über allgemeine Angebote der Schule Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, insbesondere Aktualisierung der Personaldaten, Reisekostenabrechnungen, Abwesenheitsmeldungen, etc. Sonderveranstaltungen, Beratungstage, Konferenzen, etc.) Bearbeitung sämtlicher Schülerangelegenheiten Zuarbeit zur Schulstatistik, im Formularwesen und der Stammdatenpflege Ein- und Ausschulung von Schülerinnen und Schülern über die Anwendersoftware weBBschule Beschaffungen und Materialverwaltung Mittelanmeldungen und Überwachung von Lieferungen sowie schulinternen Haushaltsüberwachungs- und Bestellkontrolllisten Material verwalten und ausgeben Sie bringen mit: Für die Aufgabenstellung wird eine qualifizierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit gesucht, die folgendem Anforderungsprofil gerecht wird: eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung gute Kenntnisse in Bürokommunikation, allgemeinen Sekretariatstechniken und Verwaltungsabläufen sehr gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie mit Datenbanken Erfahrungen mit der Anwendersoftware weBBschule sind wünschenswert eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten einen gültigen Führerschein der Klasse B Direkt für Sie da: Ansprechpartnerin Frau Weisheit, Fachbereichsleiterin Zentrale Verwaltung Telefon: 03307 - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse, Beurteilungen, Zertifikate etc.) aus denen die Erfüllung der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgehen. Ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 a BZRG ist zum Beschäftigungsbeginn erforderlich. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail (PDF-Format), unter Angabe des Kennwortes "Schulsekretär/in", bis zum an (Bewerbung[at]zehdenick[. xwminpx ]de) - Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post an uns senden, bitte an folgende Adresse: Stadtverwaltung Zehdenick Vertrauliche Personalangelegenheit Kennwort: Schulsekretär/in FB III Frau Weisheit Falkenthaler Chaussee 1 16792 Zehdenick
Schulsekretär/in einer Grundschule Arbeitgeber: Stadt Zehdenick
Die Stadt Zehdenick bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im städtischen Bauhof ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Umfeld mit attraktiven tariflichen Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Freien, die nicht nur Teamarbeit erfordert, sondern auch Raum für selbstständiges Arbeiten lässt, während Sie gleichzeitig von einer hervorragenden Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr profitieren.
