Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Schulleitung in der Lindengrundschule.
- Unternehmen: Die Stadt Zehdenick bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Norden des Landkreises Oberhavel befindet sich die Havelstadt Zehdenick. Die kreisangehörige Stadt Zehdenick mit rund 13.500 Einwohnern gehört zum Mittelzentrum in Funktionsteilung mit „Gransee und Fürstenberg“. Die Stadt Zehdenick sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (w/m/d) für die Lindengrundschule.
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (30 Stunden wöchentlich)
- eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der Entgeltgruppe 5, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine tarifliche Jahressonderzahlung
- leistungsbezogene Bezahlung nach § 18 TVöD
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und Arbeitsbefreiung am 24.12. und 31.12.
- vermögenswirksame Leistungen
- eine leistungsorientierte Bezahlung
- eine zusätzliche Altersvorsorge in Form einer Betriebsrente über den kommunalen Versorgungsverband Brandenburg
- umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
- eine selbständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Telefon- und Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz
- Annahme und ggf. Bearbeitung schulischer Anliegen von Eltern
- Information über wichtige Angelegenheiten des Schulbetriebes
- Information über allgemeine Angebote der Schule
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, insbesondere Aktualisierung der Personaldaten, Reisekostenabrechnungen, Abwesenheitsmeldungen, etc.
- Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen und Gremienzusammenkünften (z. B. Sonderveranstaltungen, Beratungstage, Konferenzen, etc.)
- Bearbeitung sämtlicher Schülerangelegenheiten
- Zuarbeit zur Schulstatistik, im Formularwesen und der Stammdatenpflege
- Ein- und Ausschulung von Schülerinnen und Schülern über die Anwendersoftware weBBschule
- Beschaffungen und Materialverwaltung
- Mittelanmeldungen und Überwachung von Lieferungen sowie schulinternen Haushaltsüberwachungs- und Bestellkontrolllisten
- Material verwalten und ausgeben
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung
- gute Kenntnisse in Bürokommunikation, allgemeinen Sekretariatstechniken und Verwaltungsabläufen
- sehr gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie mit Datenbanken
- Erfahrungen mit der Anwendersoftware weBBschule sind wünschenswert
- eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung
- eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- einen gültigen Führerschein der Klasse B
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse, Beurteilungen, Zertifikate etc.) aus denen die Erfüllung der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgehen. Ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 a BZRG ist zum Beschäftigungsbeginn erforderlich.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail (PDF-Format), unter Angabe des Kennwortes „Schulsekretär/in“, bis zum 05.10.2026 an (Bewerbung[at]zehdenick[.]de) - direkt über den Bewerben-Button. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post an uns senden, bitte an folgende Adresse: Stadtverwaltung Zehdenick Vertrauliche Personalangelegenheit Kennwort: Schulsekretär/in FB III Frau Weisheit Falkenthaler Chaussee 1 16792 Zehdenick.
Schulsekretär/in Grundschule (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Zehdenick
Die Stadt Zehdenick bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im städtischen Bauhof ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Umfeld mit attraktiven tariflichen Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Freien, die nicht nur Teamarbeit erfordert, sondern auch Raum für selbstständiges Arbeiten lässt, während Sie gleichzeitig von einer hervorragenden Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär/in Grundschule (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Zehdenick.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in Grundschule (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Zehdenick teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär/in Grundschule (w/m/d) bei Stadt Zehdenick besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär/in Grundschule (w/m/d) bei Stadt Zehdenick nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zehdenick vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Zehdenick. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Zehdenick?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
