Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Materialien in einer modernen Verwaltung.
- Unternehmen: Stadt Zerbst/Anhalt, ein innovativer Arbeitgeber mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem historischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, Teamfähigkeit und Microsoft-Office Kenntnisse.
Bei der Stadt Zerbst/Anhalt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter/in Zentrale Beschaffung (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD VKA) zu besetzen. Wir sind eine moderne Verwaltung mit knapp 90 Beschäftigten. In guter Arbeitsatmosphäre arbeiten Sie in einem historischen Gebäude mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien.
Zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet gehören u.a.:
- Beschaffung des allgemeinen Bedarfs wie z.B. Bürobedarf, Einrichtungsgegenstände, Arbeits- und Reinigungsmittel für die gesamte Verwaltung
- Beschaffung und Verwaltung der Fachliteratur (Gesetzblätter, Fachbücher usw.)
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren einschl. Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Verwaltung der Druck- und Kopiertechnik
- Erfassung der Bedarfe im Rahmen von Ortsterminen
- Organisation und Durchführung der Inventarisierung
- Planung der Transporte von Möbeln und sonstigem Inventar z.B. bei Baumaßnahmen in der Verwaltung
- Bedarfsfeststellung, Ausschreibung sowie Kontrolle der Reinigungsleistungen durch Dritte z.B. für Schulen, Rathaus, städtische Einrichtungen
- Haushaltsplanung, -ausführung und -kontrolle
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer Berufsabschluss. Verfügen Sie nicht über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sollte die Bereitschaft zur Absolvierung des Beschäftigtenlehrgangs I beim Studieninstitut für kommunale Verwaltung Sachsen-Anhalt e.V. vorliegen.
- PKW-Führerschein
- wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office Programmen
- Team-, Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeittätigkeit, Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub, Betriebliche Altersvorsorge
- Einstiegsgehalt: 3.240,30 € bis 3.580,46 € je nach Berufserfahrung
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, Gleitzeitarbeit
- ein aktives Gesundheitsmanagement
- fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Mitglieder im Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Zerbst/Anhalt können bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.
Bewerbungen mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen werden bis zum 03.08.2026 erbeten an: Stadt Zerbst/Anhalt, Amt für Zentrale Dienste, Schloßfreiheit 12, 39261 Zerbst/Anhalt, Frau Klausnitzer, Telefon: 03923 754-152.
Gern können Sie für Ihre Bewerbung das Onlinebewerberportal auf der Homepage der Stadtverwaltung Zerbst /Anhalt (www.stadt-zerbst.de) nutzen. Das Bewerberportal ist unter dem Menüpunkt „STADT + BÜRGER“ hinterlegt. Sollte die Bewerbung schriftlich erfolgen, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen beschrifteten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte nur im pdf-Format als eine Datei an personal@stadt-zerbst.de.
Kosten für ein Vorstellungsgespräch können von der Stadt Zerbst/Anhalt leider nicht erstattet werden. Die für die Bewerbung übermittelten persönlichen Daten werden zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Datenschutzgrundverordnung durch die Stadt Zerbst/Anhalt verarbeitet. Nähere Informationen zur Verarbeitung der verarbeiteten Daten sind unter www.stadt-zerbst.de abrufbar oder liegen in den Diensträumen der Stadt Zerbst/Anhalt (Raum 71) zur Einsicht bereit.
Sachbearbeiter/in Zentrale Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Zerbst/Anhalt
Die Stadt Zerbst/Anhalt bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter/in Zentrale Beschaffung in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Mit flachen Hierarchien und einer positiven Arbeitsatmosphäre fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie 30 Tage Erholungsurlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und ein aktives Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Zentrale Beschaffung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Stadt Zerbst/Anhalt zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Zentrale Beschaffung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Stadt Zerbst/Anhalt bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zerbst/Anhalt vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
