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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung der Stadtkanzlei in administrativen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Attraktive Arbeitgeberin in der schönen Altstadt mit flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Umfangreiche Sozialleistungen und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein zentraler, gut erreichbarer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zum Gemeindeschreiber oder juristische Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre attraktive Arbeitgeberin bietet:
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in Drehscheibenfunktion
- Zentral gelegener und gut erreichbarer Arbeitsort in der schönen Altstadt mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen mit umfangreichen Sozialleistungen
- Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihr Wirkungsfeld:
- Stellvertretung der Leitung Stadtkanzlei in personellen, administrativen und operativen Tätigkeiten
- Führung des Ratssekretariats des Einwohnerrats und der Finanz- und Geschäftsprüfungskommission
- Vor- und Nachbearbeitung der Geschäfte des Stadtrats, des Einwohnerrats sowie die Protokollführung und Vollzug der Beschlüsse
- Koordination der Arbeiten im Zusammenhang mit Abstimmungen und Wahlen, der Ortsbürgergemeindeversammlung sowie verschiedenen Gremien
- Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Sicherstellung effizienter Abläufe in der Stadtkanzlei
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- die Ausbildung zum Gemeindeschreiber/Gemeindeschreiberin absolviert haben, sich zurzeit in dieser Ausbildung befinden oder sich im juristischen Bereich weiterentwickelt haben
- vorzugsweise Arbeitserfahrung in einer Gemeindeverwaltung im Kanton Aargau mitbringen
- ein überzeugendes Auftreten haben sowie über ausgezeichnete kommunikative und redaktionelle Fähigkeiten verfügen
- eine hohe IT-Affinität mitbringen, vorzugsweise vertraut mit einer Geschäftsverwaltungssoftware sind
- eine lösungsorientierte, flexible und offene Persönlichkeit sind
- strukturiert, speditiv und zuverlässig arbeiten
Stellvertretende/r Leiter/in Stadtkanzlei Arbeitgeber: STADT ZOFINGEN
Kontaktperson:
STADT ZOFINGEN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende/r Leiter/in Stadtkanzlei
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Stadtverwaltung zu verbinden. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln oder an Workshops teilzunehmen, die deine Chancen erhöhen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende/r Leiter/in Stadtkanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STADT ZOFINGEN vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtkanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtkanzlei und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine kommunikativen Fähigkeiten und deine IT-Affinität unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als stellvertretende/r Leiter/in überzeugend darlegen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Stadtkanzlei zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Stadtkanzlei sucht eine lösungsorientierte und offene Person, also lass deine Flexibilität und deinen Teamgeist durchscheinen. Ein positives Auftreten kann den Unterschied machen!