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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung des Stadtrats, Führung eines kleinen Teams und Protokollführung.
- Arbeitgeber: Dynamische Zentrumsstadt mit einem attraktiven Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, umfangreiche Sozialleistungen und die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz in der schönen Altstadt mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtverwaltung aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Rechtswissenschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Führungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung für eine vielseitige Stelle mit abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung in einer dynamischen Zentrumsstadt.
Attraktives Arbeitsumfeld mit der Chance, die Stelle und die Abteilung als kleines Team zu entwickeln. Zentral gelegener und gut erreichbarer Arbeitsort in der schönen Altstadt mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Flexible Arbeitsbedingungen mit umfangreichen Sozialleistungen.
Ihr Wirkungsfeld:
- Beratung und Unterstützung des Stadtrats und des Stadtpräsidiums bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben.
- Übernahme der personellen und strategischen Führung eines kleinen Teams von fünf Personen.
- Verantwortung für Themenbereiche wie Stadtrat, Einwohnerrat, Abstimmungs- und Wahlbüro, Ortsbürgergemeindeversammlung, Einbürgerungswesen und Erbschaftsamt.
- Unterstützung des Stadtrats sowie der Verwaltung in rechtlichen, fachlichen und organisatorischen Fragen.
- Übernahme der Stellvertretung der Stadtschreiberin inkl. deren Bereichsleitung.
- Teilnahme an Stadtratssitzungen und Protokollführung.
- Unterstützung des Stadtrats bei der Beziehungspflege zu Kanton, Partnergemeinden und -städten sowie Übernahme repräsentativer Aufgaben.
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- über einen Hochschulabschluss in Rechtswissenschaft oder eine kaufmännische Laufbahn bei einer Gemeinde oder Stadt mit Ausbildung zum Gemeindeschreiber/in verfügen.
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Führungserfahrung mitbringen.
- eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise haben und die Schreibarbeit lieben.
- eine dienstleistungsorientierte, flexible und kommunikative Persönlichkeit sind und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen haben.
- innerhalb der Jahresarbeitszeit auch Termine am Abend oder an einem Wochenende wahrnehmen können.
- eine organisierte und speditive Arbeitsweise mitbringen, unkompliziert und innovativ arbeiten sowie die Teamarbeit schätzen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Iris Hollinger, Stadtschreiberin, zur Verfügung.
Vizestadtschreiber/in und Leiter/in Stadtkanzlei 80 - 100% Arbeitgeber: STADT ZOFINGEN
Kontaktperson:
STADT ZOFINGEN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vizestadtschreiber/in und Leiter/in Stadtkanzlei 80 - 100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Herausforderungen, die sie hat. Wenn wir im Vorstellungsgespräch zeigen, dass wir die Probleme verstehen und Lösungen anbieten können, hebt uns das von anderen Bewerbern ab.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vizestadtschreiber/in und Leiter/in Stadtkanzlei 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und präzise!: Halte deine Sätze kurz und knackig. Wir lieben es, wenn du auf den Punkt kommst und deine Qualifikationen sowie Erfahrungen klar darstellst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige uns, wie du zu den gesuchten Eigenschaften passt. Wenn du beispielsweise Führungserfahrung hast, erzähl uns davon und wie du dein Team unterstützt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STADT ZOFINGEN vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Vizestadtschreiber/in und Leiter/in Stadtkanzlei vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und an einer langfristigen Lösung interessiert bist.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Da die Position auch Führungsverantwortung beinhaltet, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Teile Beispiele, wie du ein Team motiviert und erfolgreich geleitet hast, um die Wichtigkeit von Teamarbeit und Kommunikation zu betonen.
✨Sei flexibel und offen
In dieser Rolle wird Flexibilität großgeschrieben. Sei bereit, über deine Anpassungsfähigkeit zu sprechen und wie du mit Veränderungen umgehst. Zeige, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, wenn es nötig ist.