Kaufmann für Büromanagement

Die Stadt Zossen ist mit ca Einwohner*innen eine dynamische Stadt südlich von Berlin im Landkreis Teltow-Fläming. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als eine stetig wachsende Stadt, mit sehr guten Entwicklungschancen und wirtschaftlichem Potential, steht die Stadt Zossen vor einer spannenden Entwicklung und Herausforderung. Die Stadt Zossen als Arbeitgeber beschäftigt circa 430 Mitarbeiter/innen in den Bereichen: Verwaltung, Sozial- und Bildungseinrichtungen, Stadtbetrieb.

• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Stadtverordnetenversammlung und der Ortsbeiratssitzungen
• Protokollierung und im Team abwechselnde Teilnahme an den Sitzungen der politischen Gremien in den Abendstunden (3-4 mal / pro Monat)
• Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen der Stadtverordneten und den Ausschüssen
• Vorbereitung und Durchführung der öffentlichen Bekanntmachungen
• Stammdatenpflege und Betreuung des digitalen Ratsinformationssystem \“ALLRIS\“
• Abrechnung von Aufwandentschädigungen und Sitzungsgeldern sowie die dazugehörige Budgetplanung und -überwachung
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalts-fachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• wünschenswert sind Kenntnisse des Kommunalrechts
• sicherer Umgang mit MS Office
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie verantwortungsbewusstes, termingerechtes, teamorientiertes und vertrauliches Arbeiten
• Bereitschaft zur Arbeitsverlagerung in den Abendstunden
• freundliches und sicheres Auftreten, gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• PKW Führerschein