Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleitende und bring Struktur in Planung und Dokumentation.
- Unternehmen: ERZ, eine moderne und innovative Dienstabteilung der Stadt Zürich.
- Vorteile: Großzügiger Mobilitätsbeitrag, mobiles Arbeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein sauberes und nachhaltiges Zürich mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektumfeld wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du sorgst bei uns dafür, dass Projekte im Hintergrund reibungslos funktionieren. Bei uns unterstützt du Projekt- sowie Teilprojektleitende im Tagesgeschäft, bringst Struktur in Planung und Dokumentation und leistest einen wichtigen Beitrag zur effizienten Projektsteuerung. Bereit für einen Job mit Sinn?
Aufgaben
- Du unterstützt Projekt- sowie Teilprojektleitende im Tagesgeschäft und übernimmst Aufgaben in der Projektadministration.
- Du strukturierst Projekte durch die Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie relevanten Dokumenten.
- Du bereitest Inhalte adressatengerecht auf, verfasst Berichte sowie Protokolle und wirkst bei Konzepten wie auch Entscheidungsgrundlagen mit.
- Du unterstützt bei der Vertragserarbeitung, führst Verträge im System, prüfst Rechnungen und bearbeitest Bestellungen.
- Du schaffst Transparenz im Projektgeschäft durch Mitwirkung im Reporting sowie bei der Pflege des Projektportfolios.
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung sowie erste Erfahrung im Projektumfeld (z. B. Assistenz oder Support), IPMA‑Zertifizierung Level D wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) und stilsichere schriftliche Kommunikation.
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz.
Wir bieten
- Großzügiger Mobilitätsbeitrag.
- Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld.
- Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit.
- Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
- Lohngleichheit.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Essensvergütung.
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt.
- Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage.
- Eltern können ihr krankes Kind drei Tage ohne Ferienabzug betreuen.
Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Joanne Kim gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du bitte online einreichst.
ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den größten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein. ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.
Technische Assistenz Projektmanagement (befristet bis 31.03.2027) Arbeitgeber: Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich
ERZ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit großzügigen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einer starken Fokussierung auf Diversität und Teamarbeit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an einem nachhaltigen und innovativen Zürich mitzuwirken und dabei in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technische Assistenz Projektmanagement (befristet bis 31.03.2027) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Technische Assistenz Projektmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit den Projektleitenden in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von ERZ und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Projektadministration einbringen kannst. Zeige, dass du die Struktur und Effizienz, die sie suchen, verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Assistenz Projektmanagement (befristet bis 31.03.2027) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Lass uns wissen, warum du genau zu uns und der Position als Technische Assistenz Projektmanagement passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da du bei uns viel schriftlich kommunizieren wirst, achte darauf, dass deine Texte fehlerfrei und stilistisch ansprechend sind. Zeig uns, dass du ein gutes Gespür für Sprache hast und Inhalte adressatengerecht aufbereiten kannst.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Also, zögere nicht und klick dich durch den Bewerbungsprozess!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Projektmanagement-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden Prozessen im Projektmanagement vertraut. Informiere dich über die spezifischen Methoden und Tools, die das Unternehmen verwendet, um sicherzustellen, dass du während des Interviews gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration und -dokumentation zeigen. Zeige, wie du Struktur in Projekte gebracht hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle eine stilsichere schriftliche Kommunikation erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen adressatengerecht aufbereiten kannst, und bringe Beispiele für Berichte oder Protokolle mit.
✨Sei bereit für digitale Tools
Informiere dich über die digitalen Tools, die im Projektmanagement verwendet werden. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Transparenz und Effizienz in Projekten zu schaffen.
