Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne und Sozialversicherungen für städtische Mitarbeitende in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadt Zürich, ein zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Barrierefreie Arbeitsplätze und ein starkes Engagement für Gleichstellung und Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personaladministration aktiv mit und unterstütze deine Stadt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personal- und Lohnadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Abteilung Personal- und Lohnadministration sorgt für die korrekte Lohnverarbeitung aller städtischen Mitarbeitenden, Mandanten und Stiftungen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Kolleg in.
Aufgaben
- Sie kontrollieren und mutieren Bewegungsdaten in SAP HCM, bewirtschaften Planstellen und führen monatliche Kontrollreports aus.
- Sie unterstützen und beraten Dienstabteilungen rund um die Personal- und Lohnadministration.
- Sie wickeln verschiedene Sozialversicherungsprozesse ab wie Bearbeitung von Verrechnungsanträgen und laufenden Renten, Integrationsstellen, Spezialitäten der städtischen Lohnfortzahlung, etc. und beurteilen und bearbeiten Anträge für Familienzulagen von städtischen Mitarbeitenden gemäss dem Bundesgesetz über die Familienzulagen.
- Sie stellen die Qualität bestehender und neuer Prozesse im Fachbereich Sozialversicherungen und Personaladministration sicher und testen Neuerungen in SAP HCM.
- Sie führen Anwendungs-Schulungen zu SAP HCM für städtische HR-Fachpersonen durch.
Profil
- Kaufmännische Grundbildung sowie Weiterbildung im Sozialversicherungs- oder Personalbereich
- Fundierte Fachkenntnisse in Personal- und Lohnadministration
- Vorzugsweise Praxiskenntnisse im Bereich Sozialversicherungsprozesse (u.a. Verrechnungen, Renten, Familienzulagen, etc.)
- Versierter Umgang mit SAP HCM
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenem Aufgabengebiet.
- Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitsformen sowie einem gezielten Aus- und Weiterbildungsangebot.
- Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei eingerichtet, zentral gelegen und bestens erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr.
- Gleichstellung, Diversität und Inklusion werden bei uns gelebt.
Über uns
Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über Mitarbeitenden zuständig.
Interessiert?
Auskunft erteilt Ihnen , Leiterin Personal- und Lohnadministration Team 2.
Fachbearbeiter in Personal- und Lohnadministration Arbeitgeber: Stadt Zürich – Human Resources Management
Die Stadt Zürich bietet als Arbeitgeber im Bereich Personal- und Lohnadministration eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer inklusiven Unternehmenskultur, die Gleichstellung und Diversität fördert. Zudem sind die Arbeitsplätze zentral gelegen und barrierefrei, was die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln erleichtert.
Kontaktdaten:
Stadt Zürich – Human Resources Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachbearbeiter in Personal- und Lohnadministration erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Personal- und Lohnadministration am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich überzeugen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbearbeiter in Personal- und Lohnadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen guten Eindruck.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Human Resources Management vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Fachbearbeiters in der Personal- und Lohnadministration vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨SAP HCM Kenntnisse auffrischen
Da der Umgang mit SAP HCM eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du SAP HCM in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Personal- und Lohnadministration sowie zu den Sozialversicherungsprozessen vorbereitest. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und motiviert bist, mehr zu lernen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen, da diese in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstabteilungen entscheidend sind.
