Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne und Sozialversicherungen für städtische Mitarbeitende in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadt Zürich, ein zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Barrierefreie Arbeitsplätze und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personaladministration und mache einen Unterschied in der Stadt Zürich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personal- und Lohnadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dauerstelle Human Resources Management
Die Abteilung Personal- und Lohnadministration sorgt für die korrekte Lohnverarbeitung aller städtischen Mitarbeitenden, Mandanten und Stiftungen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Kolleg*in.
Aufgaben
- Sie kontrollieren und mutieren Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM, bewirtschaften Planstellen und führen monatliche Kontrollreports aus.
- Sie unterstützen und beraten Dienstabteilungen rund um die Personal- und Lohnadministration.
- Sie wickeln verschiedene Sozialversicherungsprozesse ab wie Bearbeitung von Verrechnungsanträgen und laufenden Renten, Integrationsstellen, Spezialitäten der städtischen Lohnfortzahlung, etc. und beurteilen und bearbeiten Anträge für Familienzulagen von städtischen Mitarbeitenden gemäss dem Bundesgesetz über die Familienzulagen.
- Sie stellen die Qualität bestehender und neuer Prozesse im Fachbereich Sozialversicherungen und Personaladministration sicher und testen Neuerungen in SAP HCM.
- Sie führen Anwendungs-Schulungen zu SAP HCM für städtische HR-Fachpersonen durch.
Profil
- Kaufmännische Grundbildung sowie Weiterbildung im Sozialversicherungs- oder Personalbereich
- Fundierte Fachkenntnisse in Personal- und Lohnadministration
- Vorzugsweise Praxiskenntnisse im Bereich Sozialversicherungsprozesse (u.a. Verrechnungen, Renten, Familienzulagen, etc.)
- Versierter Umgang mit SAP HCM
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenem Aufgabengebiet.
- Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitsformen sowie einem gezielten Aus- und Weiterbildungsangebot.
- Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei eingerichtet, zentral gelegen und bestens erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr.
- Gleichstellung, Diversität und Inklusion werden bei uns gelebt.
Über uns
Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30 000 Mitarbeitenden zuständig.
Interessiert?
Auskunft erteilt Ihnen Brigitte Wyss, Leiterin Personal- und Lohnadministration Team 2 | 044 412 37 69.
Fachbearbeiter*in Personal- und Lohnadministration Arbeitgeber: Stadt Zürich – Human Resources Management
Die Stadt Zürich bietet als Arbeitgeber im Bereich Personal- und Lohnadministration eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer inklusiven Unternehmenskultur, die Gleichstellung und Diversität fördert. Zudem sind die Arbeitsplätze zentral gelegen und barrierefrei, was die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln erleichtert.
Kontaktdaten:
Stadt Zürich – Human Resources Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachbearbeiter*in Personal- und Lohnadministration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Personal- und Lohnadministration in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zur Personal- und Lohnadministration durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen mit SAP HCM und Sozialversicherungsprozessen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stadt Zürich und deren Werte! Informiere dich über die aktuellen Themen im HR-Bereich und bringe diese in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagieren möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbearbeiter*in Personal- und Lohnadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Human Resources Management vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fachkenntnisse in Personal- und Lohnadministration sowie im Umgang mit SAP HCM zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen, besonders in Bezug auf die Sozialversicherungsprozesse und die Qualitätssicherung.
