Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere HR-Gremien und unterstütze spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Stadt Zürich, ein innovatives HR-Kompetenzzentrum mit Fokus auf Diversität.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Barrierefreie Arbeitsplätze und zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR-Managements und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in relevanten Bereichen und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Koordinator*in HR-Gremien und HR-Projekte (befristet für 2 Jahre)
Befristete Stelle
Human Resources Management
Der Direktionsstab stellt die reibungslose Durchführung der HR-Gremien sowie verschiedener Geschäfte und Prozesse für die Direktion sicher.
Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung der stadtweiten HR-Gremien sowie weiterer Gefässe (inkl. Protokollführung)
- Unterstützung und Sensibilisierung von Projektleitenden und Fachspezialist*innen bei der formalen Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für HR-Gremien
- Erstellung von inhaltlich anspruchsvollen Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung verschiedener Fachpersonen beim Aufsetzen und der Auswertung von stadtinternen und -externen Umfragen sowie bei weiteren Prozessen
- Unterstützung im Projektmanagement in ausgewählten HR-Projekten des Direktionsstabs
Profil
- Bachelor-Abschluss auf Hoch- oder Fachhochschul-Niveau z. B. in Psychologie, Soziologie, Politologie, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildungen
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Interesse an einem breiten Spektrum von HR-Fragestellungen und Projektmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie stilsichere, zielgruppengerechte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Dienstleistungsorientierte, effiziente und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit sehr guten Office-Anwendungskenntnissen
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit im dynamischen und vielseitigen Umfeld von Human Resources Management der Stadt Zürich. Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitsformen sowie einem gezielten Aus- und Weiterbildungsangebot. Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei eingerichtet, zentral gelegen und bestens erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr. Gleichstellung, Diversität und Inklusion werden bei uns gelebt.
Über uns
Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 34 000 Mitarbeitenden zuständig.
Interessiert?
Auskünfte erteilen Ihnen Wohlt, Fachspezialistin HRM, Tel. sowie Viviane, Bereichsleitung Direktionsstab | Recht, Tel. (erreichbar vom).
Referenz-Nr.: 50779
Koordinator*in HR-Gremien und HR-Projekte Arbeitgeber: Stadt Zürich – Human Resources Management
Die Stadt Zürich bietet als Arbeitgeber im Bereich Human Resources Management eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem umfassenden Aus- und Weiterbildungsangebot sowie einer gelebten Kultur der Gleichstellung und Diversität. Die zentrale Lage und die barrierefreien Arbeitsplätze machen die Stadt Zürich zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Stadt Zürich – Human Resources Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator*in HR-Gremien und HR-Projekte erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Stadt Zürich – Human Resources Management ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Stadt Zürich – Human Resources Management zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator*in HR-Gremien und HR-Projekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Stadt Zürich – Human Resources Management erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Human Resources Management vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
