Kaufm. Fachbearbeiter*in immobilienbewirtschaftung

Kaufm. Fachbearbeiter*in immobilienbewirtschaftung

Zürich Vollzeit 4000 - 5500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienbewirtschaftung und bearbeite Mietverträge und Kündigungen.
  • Unternehmen: Stadt Zürich, ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Homeoffice-Möglichkeiten und gute Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Stadt mit.
  • Qualifikationen: Abschluss im Treuhand/Immobilienbereich und Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.

Für unsere Abteilung An- und Vermietungen suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und motivierte Persönlichkeit, die mit Engagement und Freude unser Team ergänzt.

Aufgaben

  • Sie unterstützen aktiv die Immobilienbewirtschafter*innen und Immobilientreuhänder*innen in der Betreuung der eigenen und extern angemieteten Immobilien (Gewerbeliegenschaften, Lager, Parkplätze und Wohnungen).
  • Sie prüfen die Bewerbungen, erledigen Referenzabklärungen und bearbeiten Mietverträge, Verlängerungen sowie Nachträge.
  • Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Kündigungen sowie die Debitoren- und Kreditorenrechnungen.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnungen.
  • Sie erledigen administrative und organisatorische Aufgaben in einem digitalen Umfeld.

Profil

  • Abschluss als /-frau mit eidg. Fähigkeitszeugnis (Treuhand/Immobilien) und eine vertiefte Zusatzausbildung (Assistenzkurs SVIT-SRES oder ähnliches).
  • Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
  • Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten.
  • Serviceorientiert und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Sehr gute Informatik Anwender-Kenntnisse von SAP, Excel und MS Office.

Wir bieten

Nebst einer selbständigen und abwechslungsreichen Aufgabe erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, ein sympathisches, motiviertes Team und attraktive Anstellungsbedingungen (Arbeitsmodelle/Homeoffice) mit guten Sozialleistungen. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.

Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen mit körperlicher Beeinträchtigung.

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre online-Bewerbung (Anschreiben, CV und Zeugnisse/Diplome). Den Link zur online-Bewerbung finden Sie direkt hier im Inserat. Bewerbungen via E-Mail oder Post werden weder berücksichtigt noch bearbeitet.

Kaufm. Fachbearbeiter*in immobilienbewirtschaftung Arbeitgeber: Stadt Zürich – Immobilien Stadt Zürich

Die Immobilien Stadt Zürich bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld, das von Teamgeist und Engagement geprägt ist. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit zum Homeoffice fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Zürich, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt, was Ihren Arbeitsweg erleichtert.

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Kontaktdaten:

Stadt Zürich – Immobilien Stadt Zürich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufm. Fachbearbeiter*in immobilienbewirtschaftung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um mit Leuten aus der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst.

Tipp Nummer 3

Zeige dein Interesse an der Firma! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen der Stadt Zürich im Immobilienbereich. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufm. Fachbearbeiter*in immobilienbewirtschaftung mit Bravour zu bestehen

Immobilienbewirtschaftung
Mietvertragsbearbeitung
Referenzabklärungen
Debitoren- und Kreditorenrechnungen
Nebenkostenabrechnungen
Selbständige Arbeitsweise
Exakte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Kaufm. Fachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung und deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP, Excel und MS Office. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!

Referenzen nicht vergessen:Wenn du bereits in der Immobilienbranche gearbeitet hast, vergiss nicht, Referenzen anzugeben. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Teamgeist. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist!

Online-Bewerbung nutzen:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine online-Bewerbung mit Anschreiben, CV und Zeugnissen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Immobilien Stadt Zürich vorbereitet

Informiere dich über die Immobilienbewirtschaftung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbewirtschaftung verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Branche.

Bereite Beispiele aus deiner Praxis vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle eine hohe Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.