Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für unser Zeiterfassungssystem und koordiniere spannende HR-Projekte.
- Unternehmen: Agile Organisation der Stadt Zürich mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Homeoffice, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Gesundheitsbeiträge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und barrierefreie Arbeitsplätze warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit und bring deine Ideen in ein dynamisches Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR, idealerweise mit Fokus auf Zeitwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HR Spezialist*in
Dauerstelle
Organisation und Informatik
Als HR-Team betreuen wir rund 500 Mitarbeitende in allen Personalfragen und suchen ab 1.
Dezember 2026 eine motivierte und engagierte HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt Zeiterfassung und Controlling.
Du behältst den Überblick über unser Zeiterfassungssystem, stellst sicher, dass alle Daten korrekt und effizient in den Lohnlauf einfliessen - und bringst dich in spannende HR-Themen ein.
Aufgaben
Du bist die zentrale Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem E3, von Datenqualität über das Absenzmanagement bis zu den Monats- und Jahresabschlüssen.
Du koordinierst Anpassungen und erstellst Berichte sowie Analysen in E3, SAP HCM und Excel.
Du bist die Schnittstelle zu unserem externen Partner, führst Release-Tests durch und beteiligst dich an Erfahrungsgruppen.
Du verantwortest das Controlling von Versicherungstaggeldern, Bewilligungen und Arztzeugnissen.
Du stellst die korrekte Abwicklung und Auszahlung der Spesen sicher.
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Lohn
Gute Kenntnisse in SAP HCM, M365, E3 von Vorteil
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Flexibilität
Wir bieten
Ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer agilen Organisation
Flexibles Arbeitszeitmodell sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen
Möglichkeit für Homeoffice
Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen für den Co-Elternteil
Diverse Vergünstigungen (Mobilitätsbeitrag, Lunch-Check, Fitness, Telefonie, etc.)
Jährlicher Gesundheitsbeitrag zur Förderung deines Wohlbefindens
Barrierefreie Arbeitsplätze
Über uns
Als Kompetenzzentrum für Digitalisierung und IT der Stadt Zürich erbringt die Organisation und Informatik (OIZ) für ihre Kunden qualitativ hochstehende Dienstleistungen.
Interessiert?
Offene Fragen beantwortet dir gerne
, Teamleiterin, oder Seraina Simonett, Recruiterin, unter .
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen im Onlineportal.
Bewerbungen von Stellenvermittlungen können für diese Vakanz leider nicht berücksichtigt werden.
Referenz-Nr.: 50834 jid9641653ss jit0728ss jiy26ss
HR Spezialist*in Arbeitgeber: Stadt Zürich – Organisation und Informatik
Die Organisation und Informatik der Stadt Zürich bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die digitale Transformation fokussiert ist. Mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt Zürich nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern sorgt auch für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem kollegialen Team und einer barrierefreien Arbeitsumgebung, die Vielfalt und Inklusion schätzt.
Kontaktdaten:
Stadt Zürich – Organisation und Informatik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Spezialist*in erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadt Zürich – Organisation und Informatik aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadt Zürich – Organisation und Informatik, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Spezialist*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadt Zürich – Organisation und Informatik klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Organisation und Informatik vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadt Zürich – Organisation und Informatik die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
