Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung Schulische Betreuung bei administrativen und koordinativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Schulamt in Zürich mit engagierten Mitarbeiter*innen.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Home Office und zentraler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Spannende Fachgebiete und tolle Kollegen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Zukunft der Volksschule aktiv mitgestaltet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dauerstelle Schulamt
Für diese neue Funktion suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n Teamplayer*in zur Unterstützung der Abteilung Schulische Betreuung.
Aufgaben
- Sie halten als Assistent*in der Abteilung den Rücken frei, indem Sie unter anderem die (politischen) Geschäfte überwachen, koordinative Aufgaben übernehmen, allgemeine Anfragen beantworten und in weiteren Tätigkeiten unterstützen.
- Sie übernehmen in Projekten der Abteilung teamübergreifende administrative und koordinative Aufgaben.
- Sie unterstützen die Fachteams in der Bedürfnisanalyse und Weiterentwicklung der abteilungsübergreifenden Fachapplikationen.
- Sie übernehmen die Geschäfts- und Protokollführung der Sitzungen von verschiedenen Gremien.
- Sie sorgen auf verschiedenen Informationsplattformen für Aktualität und Qualität.
Profil
- Kaufmännische Grundbildung sowie höhere Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Umfeld.
- Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet, von Vorteil auch im Projektmanagement.
- Affinität für IT-Themen, sichere Anwendung der M365-Palette sowie das Interesse an der Mitarbeit der Weiterentwicklungen von IT-Tools.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flair für Organisation und Prioritätensetzung.
- Von Vorteil Interesse an den Themen der Schulischen Betreuung sowie Affinität für die politische Ebene.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wirken und Verantwortung zu übernehmen. Die Abteilung Schulische Betreuung beinhaltet verschiedene spannende Fachgebiete und tolle Mitarbeiter*innen, welche für Ihre Unterstützung dankbar sind. Zudem können Sie von den attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien, Home Office sowie einem zentralen Arbeitsplatz zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz profitieren.
Über uns
Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die sieben Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule. Die Abteilung Schulische Betreuung mit rund 20 Mitarbeiter*innen ist für sämtliche Belange der Betreuungseinrichtungen der städtischen Volksschule zuständig. Zur Abteilung gehören die Fachteams Elternbeiträge und Betriebsadministration, Lebensmittel und Verpflegung sowie Ressourcenplanung.
Interessiert?
Sind Sie unser neues Teammitglied, das dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe gewachsen ist? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Samuel Müller, Abteilungsleiter Schulische Betreuung, gerne zur Verfügung.
Fachperson / Assistent*in Abteilung Schulische Betreuung Arbeitgeber: Stadt Zürich Schulamt
Das Schulamt der Stadt Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, der Option auf Home Office und einem zentralen Arbeitsplatz profitieren Sie von einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem engagierten Team, das sich für die Belange der schulischen Betreuung stark macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachperson / Assistent*in Abteilung Schulische Betreuung erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Stadt Zürich Schulamt helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Stadt Zürich Schulamt.
✨Direkt bewerben bei Stadt Zürich Schulamt!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Fachperson / Assistent*in Abteilung Schulische Betreuung klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson / Assistent*in Abteilung Schulische Betreuung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Stadt Zürich Schulamt einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Fachperson / Assistent*in Abteilung Schulische Betreuung.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Stadt Zürich Schulamt leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Stadt Zürich Schulamt einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich Schulamt vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Stadt Zürich Schulamt passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Stadt Zürich Schulamt werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Stadt Zürich Schulamt erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Stadt Zürich Schulamt einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
