Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Einkaufsdaten und optimiere Beschaffungsprozesse mit SAP.
- Unternehmen: Zentrale städtische Einkaufs- und Logistikorganisation in Zürich.
- Vorteile: Vielseitige Fachfunktion, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Verantwortung für eigene Themen und Unterstützung von KV-Lernenden im Einkauf.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Beschaffung und entwickle deine Fähigkeiten in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Beschaffung, SAP-Kenntnisse und analytische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Sie haben Freude an Beschaffung, arbeiten gerne mit SAP und möchten mit Ihrem Fachwissen Prozesse aktiv verbessern? Sie verhandeln sicher mit Lieferant*innen, denken analytisch und setzen Optimierungen konsequent um? Dann sind Sie bei der Schul- und Büromaterialverwaltung genau richtig. Wir suchen per 1. April 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und initiative Persönlichkeit, die unsere Beschaffung fachlich verstärkt und weiterentwickelt.
Aufgaben
- Sie erstellen und analysieren Einkaufs-, Bestands- und Lieferantenauswertungen, leiten daraus Verbesserungsmassnahmen ab und entwickeln unsere Beschaffungsprozesse aktiv weiter.
- Sie steuern und optimieren Beschaffungs- und Dispositionsparameter sowie Stamm- und Bewegungsdaten in SAP und sorgen für eine hohe Datenqualität.
- Sie verantworten die operative Beschaffung und Disposition der Ihnen zugewiesenen Materialgruppen und stellen eine wirtschaftliche sowie termingerechte Warenverfügbarkeit sicher.
- Sie betreuen Lieferant*innen, holen und vergleichen Angebote, führen Preis- und Konditionsverhandlungen und überwachen Liefertermine, Qualität und vereinbarte Konditionen.
- Sie übernehmen kleinere Projekte oder Teilprojekte im Bereich Einkauf, SAP und Prozessoptimierung und begleiten als Berufsbildner*in unsere KV-Lernenden im Einkauf.
Profil
- Weiterbildung im Bereich Beschaffung, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung (eidg. Fachausweis und CAS, MAS oder vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung und im Lieferantenmanagement sowie in der Disposition und in Preis- und Konditionsverhandlungen
- Fundierte SAP-Kenntnisse und gutes Verständnis für digitale Beschaffungs-, Dispositions- und Stammdatenprozesse
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen, Auswertungen und Office 365
- Selbstständige, proaktive und umsetzungsstarke Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, ausgeprägtem Prozessverständnis und dem Antrieb, Verbesserungen aktiv voranzutreiben
Wir bieten
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Fachfunktion mit viel Gestaltungsspielraum in einem spannenden Beschaffungsumfeld. Sie arbeiten in einem engagierten Team, übernehmen Verantwortung für Ihre Themen und können Ihr SAP-, Beschaffungs- und Prozesswissen gezielt einbringen und weiterentwickeln. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von den attraktiven und modernen Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.
Über uns
Die Schul- und Büromaterialverwaltung (SBMV) mit rund 40 Mitarbeiter*innen ist die zentrale städtische Einkaufs- und Logistikorganisation für die Beschaffung und Verteilung von Produkten des Schul- und Bürobedarfs. Ihre Kunden sind die mehr als 34'000 Mitarbeiter*innen und 36'000 Schüler*innen der städtischen Volksschule und Verwaltung.
Fachspezialist*in Beschaffungsmanagement Arbeitgeber: Stadt Zürich Schulamt
Das Schulamt der Stadt Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, wie einer 2/3-Arbeitgeberbeteiligung an den Pensionskassenbeiträgen und der Option auf Homeoffice, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem bieten wir Ihnen die Chance, sich in einem sinnstiftenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung einer zukunftsorientierten Volksschule beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist*in Beschaffungsmanagement erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Stadt Zürich Schulamt zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist*in Beschaffungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Stadt Zürich Schulamt bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich Schulamt vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
