Fachspezialistin Hr-Controlling

DauerstelleSchulamtZur Sicherstellung einer professionellen, transparenten und zukunftsorientierten Personalkostenplanung und -steuerung suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine analytisch starke und engagierte Persönlichkeit.AufgabenGesamtverantwortung für HR-Budget und Personalplanung: Planung, Koordination und Konsolidierung der Personalbudgets (Stellen und Personalkosten) inklusive Abstimmung mit HR-Fachabteilungen, Finanzen und Geschäftsleitung sowie termingerechter Einreichung aller Budget- und Planungsunterlagen.Controlling, Reporting und Soll-/Ist-Analysen: Erstellung von Erwartungsrechnungen, monatlichen Soll-/Ist-Vergleichen, Differenzbegründungen und Berichten für verschiedene Anspruchsgruppen sowie Sicherstellung eines transparenten, adressatengerechten und datengeschützten HR-Berichtswesens.Datenmanagement und Systemverantwortung HR-Controlling: Sicherstellung der Datenqualität in SAP HCM/BW und weiteren Systemen. Pflege und Weiterentwicklung von Auswertungs- und Reportingtools. Koordination und Integration verschiedener Datenquellen für eine einheitliche, verlässliche Steuerungsgrundlage inkl. Hierarchiepflege (HCM, BW).Entwicklung von HR-Management-Informationssystemen und HR-Controlling-Instrumenten: Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung moderner HR-Controlling-Lösungen, insbesondere interaktiver Dashboards und digitaler Informationsplattformen. Erarbeitung innovativer, zukunftsorientierter Planungsinstrumente zur kostenoptimierten Ressourcensteuerung.Beratung und Unterstützung der Führungskräfte: Fachliche Beratung von HR-Verantwortlichen, Bereichsleitungen sowie der Direktion der Dienstabteilung in Fragen der Stellenplanung, personalkostenrelevanter Kontierung, Budgetabweichungen, Nachtragskrediten, Finanzplanungen und Sonderauswertungen.ProfilDipl. Controller/in NDS FH oder Spezialisierung im Controlling (NDS, CAS, DAS).Weiterbildung im öffentlich-rechlichen Controlling.Umfassende Erfahrung im finanziellen und betrieblichen Rechnungswesen sowie im Umgang mit IT-gestützten Buchhaltungssystemen, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld.Sehr gute Beherrschung von Datenverarbeitungs-, Präsentations- und Analysewerkzeugen, wie Excel, Power BI, MIS-Tools usw.Mehrjährige Erfahrung im HR-Controlling.Wir bietenEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem öffentlichem NutzenEin motiviertes und kompetentes TeamModerne Arbeitsmittel und eine angenehme ArbeitsatmosphäreWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenWork-Life-Balance und familienfreundliche ArbeitsbedingungenÜber unsRund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.Interessiert?Für Fragen steht Dir Christiane Theiss, Bereichsleiterin Human Resources Management, nachmittags unter Telefon, gerne zur Verfügung.Referenz-Nr.: 49957 j4id10172312a j4it0519a j4iy26a