Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Sitzungen und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unternehmen: Das Schulamt Zürich bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Mobilitätsbeiträge und vergünstigte Handyabos.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Lebensraum Schule aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das Team Lebensraum Schule sucht per 17. August 2026 oder nach Vereinbarung Unterstützung.
Aufgaben
- Du hältst die Fäden zusammen: Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen, führst Protokolle und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du übernimmst die administrative und organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen im Bereich Tagesschulen und Betreuung Freizeit (BeFrei) - von der Planung bis zur Nachbearbeitung.
- Du bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen und verantwortest die Inhalte im Intranet und Internet.
- Du wirkst bei der Optimierung administrativer Abläufe mit und unterstützt ein effizientes Miteinander.
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), Weiterbildung und Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen.
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie eine dienstleistungsorientierte Kommunikation.
- Zuverlässige, belastbare Persönlichkeit mit Freude an koordinativen Aufgaben in einem kleinen Team.
Wir bieten
- Eine vielseitige Sachbearbeitungsfunktion mit Verantwortung und klar definierten Aufgaben in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld.
- Freu dich auf ein herzliches und hochmotiviertes Team, das zusammenhält, offen miteinander umgeht und gegenseitige Wertschätzung lebt.
- Es erwartet dich eine sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld der Volksschule.
- Die Stadt Zürich bietet attraktive Sozialleistungen - unter anderem übernimmt sie zwei Drittel der Pensionskassenbeiträge.
- Dazu kommen praktische Extras wie Mobilitätsbeiträge, Lunch-Checks und vergünstigte Handyabos.
- Das Schulamt befindet sich an ruhiger Lage und doch zentral zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz.
Über uns
Das Schulamt ist die grösste Dienstabteilung im Schul- und Sportdepartement der Stadt Zürich. Die Fachstelle Lebensraum Schule im Bereich Unterricht und Betreuung ist für die flächendeckende Einführung der Tagesschulen und die Weiterentwicklung der städtischen Volksschulen zum Lebensraum Schule zuständig. Wir begleiten die Schulen und Schulbehörden in diesen Schulentwicklungsprozessen und bieten vielfältige Unterstützungsangebote an.
Interessiert?
Auskunft erteilt dir gerne , Fachstellenleiterin Lebensraum Schule, unter .
Referenz-Nr.: 50276
Sachbearbeiter in Lebensraum Schule Arbeitgeber: Stadt Zürich Schulamt
Das Schulamt der Stadt Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem herzlichen und hochmotivierten Team, das Wertschätzung und offene Kommunikation lebt, profitieren Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen, wie der Übernahme von Pensionskassenbeiträgen und weiteren praktischen Extras. Zudem ermöglicht die zentrale Lage des Schulamts eine optimale Work-Life-Balance und fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter in Lebensraum Schule erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in Lebensraum Schule interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Schulamt oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Bildung und Verwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Optimierung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen und Unterlagen einreichst, um deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in Lebensraum Schule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alle Unterlagen richtig eingereicht werden und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich Schulamt vorbereitet
✨Informiere dich über das Schulamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Schulamt und die Fachstelle Lebensraum Schule verschaffen. Schau dir deren Webseite an, um zu verstehen, welche Projekte aktuell laufen und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass du ein zuverlässiger und unterstützender Kollege bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
