Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Sitzungen und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unternehmen: Das Schulamt Zürich bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Mobilitätsbeiträge und vergünstigte Handyabos.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem spannenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Volksschule und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Das Team Lebensraum Schule sucht per 17. August 2026 oder nach Vereinbarung Unterstützung.
Aufgaben
- Du hältst die Fäden zusammen: Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen, führst Protokolle und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du übernimmst die administrative und organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen im Bereich Tagesschulen und Betreuung Freizeit (BeFrei) – von der Planung bis zur Nachbearbeitung.
- Du bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen und verantwortest die Inhalte im Intranet und Internet.
- Du wirkst bei der Optimierung administrativer Abläufe mit und unterstützt ein effizientes Miteinander.
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), Weiterbildung und Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen.
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie eine dienstleistungsorientierte Kommunikation.
- Zuverlässige, belastbare Persönlichkeit mit Freude an koordinativen Aufgaben in einem kleinen Team.
Wir bieten
- Eine vielseitige Sachbearbeitungsfunktion mit Verantwortung und klar definierten Aufgaben in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld.
- Freu dich auf ein herzliches und hochmotiviertes Team, das zusammenhält, offen miteinander umgeht und gegenseitige Wertschätzung lebt.
- Es erwartet dich eine sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld der Volksschule.
- Die Stadt Zürich bietet attraktive Sozialleistungen – unter anderem übernimmt sie zwei Drittel der Pensionskassenbeiträge.
- Dazu kommen praktische Extras wie Mobilitätsbeiträge, Lunch-Checks und vergünstigte Handyabos.
- Das Schulamt befindet sich an ruhiger Lage und doch zentral zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz.
Über uns
Das Schulamt ist die grösste Dienstabteilung im Schul- und Sportdepartement der Stadt Zürich. Die Fachstelle Lebensraum Schule im Bereich Unterricht und Betreuung ist für die flächendeckende Einführung der Tagesschulen und die Weiterentwicklung der städtischen Volksschulen zum Lebensraum Schule zuständig. Wir begleiten die Schulen und Schulbehörden in diesen Schulentwicklungsprozessen und bieten vielfältige Unterstützungsangebote an.
Interessiert?
Auskunft erteilt dir gerne , Fachstellenleiterin Lebensraum Schule, unter .
Sachbearbeiter*in Lebensraum Schule Arbeitgeber: Stadt Zürich Schulamt
Das Schulamt der Stadt Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit einem engagierten Team, das Wert auf offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung legt, profitieren Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Die zentrale Lage des Schulamts zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz sorgt zudem für eine optimale Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Lebensraum Schule erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Lebensraum Schule interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Schulamt oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Tagesschulen und Freizeitbetreuung. Zeige, dass du die Herausforderungen kennst und bereit bist, aktiv zur Optimierung der Abläufe beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Team landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit im Bildungsbereich zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Lebensraum Schule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter*in Lebensraum Schule bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Beweise deine Skills!:Erwähne konkret, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die zu den Anforderungen passen. Zeig uns, wie du deine organisatorischen Talente in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich Schulamt vorbereitet
✨Informiere dich über das Schulamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Schulamt und die Fachstelle Lebensraum Schule verschaffen. Schau dir deren Webseite an, um zu verstehen, welche Projekte aktuell laufen und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter*in klar zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen im Arbeitsalltag zu erfahren. Fragen zu den administrativen Abläufen oder zur Teamkultur sind hier besonders relevant.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du zuverlässig und belastbar bist – Eigenschaften, die in dieser Rolle besonders geschätzt werden.
