Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für IT-Beschaffungen und Vertragsmanagement im Sozialdepartement.
- Unternehmen: Sozialdepartement der Stadt Zürich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Umfeld und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Sozialdepartements und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Recht, Betriebswirtschaft oder Informatik und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Informatikteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und interessierte Persönlichkeit.
Die Informatik Abteilung vom Support Sozialdepartement vertritt als Brückenbauerin die Interessen des Sozialdepartements (SD) gegenüber der gesamtstädtischen Informatik (OIZ), realisiert IT-Lösungen für ihre internen Kundinnen und Kunden, plant und koordiniert die IT-Infrastruktur für das Departement und gewährleistet den Betrieb und Support der Fachapplikationen im SD.
Aufgaben
- Sie verantworten die rechtskonforme Durchführung von IT-Beschaffungen gemäss öffentlichem Beschaffungsrecht (IVöB) und begleiten komplexe Submissionsverfahren von der Ausschreibung bis zum formell korrekten Zuschlagsentscheid in enger Abstimmung mit Einkauf und Rechtsdienst.
- Sie erarbeiten und prüfen IT-Verträge sowie Verfügungen in enger Abstimmung mit dem Rechtsdienst, führen Verhandlungen mit externen Lieferanten und stellen durch strukturiertes Vertragsmanagement die revisionssichere Nachweisführung sicher.
- Sie pflegen das zentrale IT-Risikoregister des SDS, bewerten IT-spezifische Risiken und erstatten regelmässig Bericht an Leitung und relevante Gremien.
- Sie entwickeln konzeptionelle Grundlagen für das Risikomanagement, IKS und Compliance weiter, koordinieren IKRS-relevante Kontrollen und verfolgen Massnahmen aus Risiken, Kontrollen und Revisionen innerhalb der Informatik SDS.
- Sie sind für Records Management Aufgaben der Abteilung verantwortlich.
- Sie beraten die Projektleitungen sowie verschiedene interne Stellen bei IT-bezogenen Datenschutzthemen, unterstützen bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und stellen die revisionssichere Dokumentation im Records Management sicher.
- Sie fungieren als zentrale Fachstelle für interne sowie externe Revisionen, stellen Nachweise bereit und verfolgen vereinbarte Massnahmen konsequent.
- Sie führen strategische Spezialprojekte und Fachgruppen im Bereich Governance, Risk & Compliance und erarbeiten Entscheidungsgrundlagen sowie Richtlinien für die Informatik SDS.
Profil
- Hochschulabschluss auf Stufe Master in Recht, Betriebswirtschaft, Informatik oder Public Management und haben idealerweise eine Weiterbildung in Governance, Risk & Compliance oder im öffentlichen Beschaffungsrecht (CAS).
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Governance-Funktion oder im öffentlichen Beschaffungswesen und versiert in der Begleitung komplexer Submissionsverfahren nach IVöB.
- Fundierte Kenntnisse in der Gestaltung von IT-Verträgen sowie in der Anwendung von Instrumenten des IT-Risikomanagements und des internen Kontrollsystems (IKS).
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst sowie mit Revisionsstellen um an den Schnittstellen zwischen Informatik, Recht und Verwaltung zu agieren.
- Durchsetzungsvermögen sowie hohe Beratungskompetenz.
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit Einblick in strategische und operative Themen rund um die Informatik des Sozialdepartements. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Gremien und Partnern zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Koordination, Organisation und Weiterentwicklung zentraler Steuerungsprozesse. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Gestaltungsspielraum in Ihrem Aufgabenbereich sowie fortschrittliche Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten.
Über uns
Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Interessiert?
Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Fachspezialist*in IT-Beschaffung, Verträge & Governance Arbeitgeber: Stadt Zürich – Sozialdepartement
Das Sozialdepartement der Stadt Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Gestaltung sozialer Lösungen für die Stadt Zürich mitzuwirken. Unsere offene Unternehmenskultur und die kurzen Entscheidungswege ermöglichen es Ihnen, Ihre Ideen einzubringen und einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität in unserer Gemeinschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Stadt Zürich – Sozialdepartement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist*in IT-Beschaffung, Verträge & Governance erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Stadt Zürich – Sozialdepartement bewerben
Viele Unternehmen, wie Stadt Zürich – Sozialdepartement, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist*in IT-Beschaffung, Verträge & Governance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Stadt Zürich – Sozialdepartement und die ausgeschriebene Position Fachspezialist*in IT-Beschaffung, Verträge & Governance zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Sozialdepartement vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Stadt Zürich – Sozialdepartement an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
