Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personalkostenplanung und stelle hohe Datenqualität in SAP sicher.
- Unternehmen: Sozialdepartement der Stadt Zürich, engagiert für ein soziales Miteinander.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, Vertrauen und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen HR-Profis.
- Weitere Informationen: Kultur des Austauschs und der gemeinsamen Erfolge, ideal für kreative Köpfe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das gesellschaftlichen Zusammenhalt fördert und Lebensqualität steigert.
- Qualifikationen: Fünf Jahre Erfahrung im HR-Bereich und sehr gute SAP HCM Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Abteilung HR als Teil des Supports Sozialdepartement (SDS) unterstützt mit den vier Competence Centers HR-Servicecenter, Young Talents, Recruiting & Employer Branding sowie HR Business-Partnering die Dienstabteilungen des SD in allen Belangen eines modernen HR-Managements. Dich erwartet eine Matrixfunktion, in der du eng mit allen HR-Teams sowie der Linie zusammenarbeitest.
Auf Grund einer Pensionierung suchen wir per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied.
Aufgaben
- Du verantwortest die Personalkostenplanung sowie die Stellenbewirtschaftung in SAP und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Du betreust das Organisationsmanagement und wirkst bei der Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft mit.
- Du erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für Führungspersonen und HR.
- Du unterstützt Führungspersonen und HR-Kolleg*innen bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen. Bei Bedarf gibst du Schulungen.
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachstellen zusammen und sorgst für stabile und effiziente Abläufe in den HR-Systemen.
Profil
- Fünf Jahre Erfahrung im HR-Umfeld mit Fokus auf HR-Systeme, Reporting oder Datenmanagement.
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR- oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM; Erfahrung mit SuccessFactors von Vorteil.
- Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Datenbewusstsein.
- Dienstleistungsorientierung sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
Wir bieten
In deiner Rolle arbeitest du eng mit der Leitung HR sowie der Leitung des HR Service Centers zusammen. Du profitierst von viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum, den du eigenverantwortlich nutzen kannst. Lösungsorientiertes Denken und pragmatische Ansätze werden dabei geschätzt und unterstützt. Zudem arbeitest du regelmässig mit erfahrenen Fachpersonen aus dem HR-Umfeld zusammen, insbesondere in den Bereichen HR-Administration, Systemmanagement und Prozessgestaltung.
Unser Leitmotiv 2026 lautet «Wachsen im Miteinander». Dabei legen wir grossen Wert auf unsere Kultur, die sich im Alltag zeigt – im Austausch, im Feedback, beim gemeinsamen Kaffee und auch beim Feiern von Erfolgen.
Über uns
Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Interessiert? Bewirb dich jetzt und erzähle uns, wie du mit deiner Persönlichkeit in deiner Funktion unsere Kultur mitprägen möchtest und was für dich «Wachsen im Miteinander» bedeutet. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Spezialist*in HR-Systeme und Reporting Arbeitgeber: Stadt Zürich – Sozialdepartement
Das Sozialdepartement der Stadt Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Feedbackkultur fördert das Unternehmen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der innovative Lösungen geschätzt werden. Zudem engagiert sich das Sozialdepartement aktiv für den sozialen Zusammenhalt in der Stadt und bietet somit eine sinnstiftende Tätigkeit, die einen direkten Einfluss auf die Lebensqualität der Bürger hat.
Kontaktdaten:
Stadt Zürich – Sozialdepartement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist*in HR-Systeme und Reporting erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit HR-Profis und anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihren Projekten und teile deine eigenen Erfahrungen – so bleibst du im Gedächtnis.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine persönliche Marke. Überlege, was dich von anderen Bewerbern abhebt und wie du das in Gesprächen kommunizieren kannst. Authentizität und Leidenschaft kommen immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist*in HR-Systeme und Reporting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du zu uns passen würdest. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine fünf Jahre Erfahrung im HR-Umfeld hervor, besonders im Bereich HR-Systeme und Reporting. Zeige konkret auf, wie du mit SAP HCM gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns deine sorgfältige Arbeitsweise!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Sozialdepartement vorbereitet
✨Verstehe die HR-Systeme
Mach dich mit den spezifischen HR-Systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, insbesondere SAP HCM und SuccessFactors. Zeige im Interview, dass du nicht nur die technischen Aspekte verstehst, sondern auch, wie sie zur Effizienz im HR-Management beitragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Datenmanagement und Reporting unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone deine Fähigkeit, mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Führungspersonen und HR-Kolleg*innen unterstützt hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Kultur des Unternehmens zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie das Team 'Wachsen im Miteinander' lebt und welche Werte für sie wichtig sind. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und wie du dich einbringen möchtest.
