Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitungen sowie Protokollführung.
- Unternehmen: Das Sportamt der Stadt Zürich fördert aktiv den Sport und bietet zahlreiche Sportanlagen.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen der Stadt Zürich.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem sportlichen Umfeld mit einem eingespielten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dauerstelle im Sportamt. Wir bewegen Züri. Packen Sie mit uns an. Für den Bereich Bade- und Eisanlagen mit rund 21 Hallen- und Freibädern sowie zwei Eisanlagen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, initiative und verlässliche Persönlichkeit, die die Fachbereichsleitungen wirkungsvoll unterstützt und zu einem reibungslosen Ablauf des Fachbereichsalltags beiträgt.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitungen, inklusive Sicherstellung des Dokumenten- und Ablagesystems, Termin- und Sitzungsorganisation und Protokollführung
- Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen sowie bei personaladministrativen Abläufen in Zusammenarbeit mit dem HR
- Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen sowie Übernahme ausgewählter Aufgaben im Rahmen der Stellvertretung Assistentin Bereichsleitung
- Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion innerhalb des Bereichs Bade- und Eisanlagen und Mitarbeit in Projekten (Administration und Koordination)
- Verfassen präziser Korrespondenz, Entscheidungsgrundlagen, Berichte und Präsentationen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Stufe Bereichs-, Abteilungs- oder Geschäftsleitung
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Sicherheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie stilsicheres Deutsch
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie hohe digitale Affinität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Anspruchsgruppen gleichzeitig professionell zu unterstützen
Wir bieten
Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem sportlichen Umfeld. Sie erwartet ein eingespieltes Team, ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag sowie attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen der Stadt Zürich.
Über uns
Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung und den Vereinen Sportanlagen sowie Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät und unterstützt die Sportorganisationen.
Interessiert?
Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen die Bereichsleitung.
Assistent*in Fachbereichsleitungen Arbeitgeber: Stadt Zürich – Sportamt
Das Sportamt der Stadt Zürich ist das Kompetenzzentrum für Sportförderung. Es bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und fördert die sportlich aktive Bevölkerung. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen und einem engagierten Team.
