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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Unterstützung im Rekrutierungsprozess.
- Arbeitgeber: Sportamt Zürich - ein dynamisches Team mit 1'400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung nahe Bahnhof Oerlikon mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines sportlichen Umfelds und gestalte die Zukunft von Zürich mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir bewegen Zürich. Packen Sie mit uns an. Unser Sportamt-Team von rund 1'400 Mitarbeitenden ist ständig in Bewegung - und Sie sind mittendrin! Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen HR-Administration.
Aufgaben
- Sie übernehmen die Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben in Ihrem zugeteilten Bereich.
- Sie erfassen und pflegen Personal- und Lohndaten im SAP HCM und arbeiten mit verschiedenen HR-Umsystemen wie SuccessFactors (SF), PULS, Planik, Swiss+ und E3 (Zeiterfassungssystem).
- Sie unterstützen die HR Business Partner im Rekrutierungsprozess, indem Sie die Vorselektion sowie das Bewerbermanagement übernehmen.
- Sie begleiten unsere KV-Lernenden während ihres Einsatzes im HR Services und arbeiten in HR-Projekten mit.
- Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende in allen administrativen HR-Themen.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ oder äquivalent) und eine Weiterbildung im Personalwesen (mind. eidg. Fachausweis HRM)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung - oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Kenntnisse in den HR-Systemen wie SAP HCM, SuccessFactors sowie O365
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
Wir bieten
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Wert auf Respekt, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung legt.
- Flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten helfen Ihnen, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren.
- Sie arbeiten in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon in einem modernen Umfeld mit attraktiven Sozialleistungen und stabilen Rahmenbedingungen.
- Sie sind Teil eines lebendigen, sportlichen Umfelds, in dem Bewegung, Lösungsorientierung und Mitdenken zum Alltag gehören.
Über uns
Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung sowie den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts und des freiwilligen Schulsports zählt ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts.
Interessiert?
Bewerben Sie sich jetzt - und machen Sie mit bei einem Team, das Zürich bewegt. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Beantwortung unserer Bewerbungsfragen anstelle eines Motivationsschreibens. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen von Personalvermittlungen nicht berücksichtigt werden.
HR Generalist in Arbeitgeber: Stadt Zürich – Sportamt
Kontaktperson:
Stadt Zürich – Sportamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Generalist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Rekrutierungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Sportamt oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Sportamts und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in die Arbeit einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, die Bewerbungsfragen zu beantworten – das zeigt, dass du aufmerksam bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Beantworte unsere Fragen!: In der Stellenanzeige haben wir spezifische Bewerbungsfragen erwähnt. Nimm dir die Zeit, diese ausführlich zu beantworten. Das zeigt uns, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Sportamt vorbereitest
✨Verstehe die HR-Systeme
Mach dich mit den HR-Systemen wie SAP HCM und SuccessFactors vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie du diese Systeme effektiv nutzen kannst, um die HR-Administration zu optimieren.
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Fragen im HR-Bereich, wie z.B. zur Personalverwaltung oder zum Rekrutierungsprozess. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Sportamt großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deinen kooperativen Arbeitsstil verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen HR-Projekten oder wie das Team die Zusammenarbeit fördert.