Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Unterstützung im Rekrutierungsprozess.
- Unternehmen: Sportamt Zürich - ein dynamisches Team mit 1'400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das HR-Management und habe direkten Einfluss auf den Erfolg.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise HR-Management Weiterbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dauerstelle im Sportamt. Wir bewegen Zürich. Packen Sie mit uns an. Wir wachsen - und Sie können mit uns durchstarten! Unser vielseitiges Sportamt-Team von rund 1'400 Mitarbeitenden umfasst viele spannende Berufe. Jetzt sind wir dabei, ein neues HRM-Geschäftsmodell zu implementieren und bauen einen modernen Support-Bereich (HR Services) auf. Als Teil unseres Support-Teams übernehmen Sie Verantwortung für Ihren zugeteilten Personalbereich und sind für eine Vielzahl administrativer, organisatorischer und unterstützender Aufgaben zuständig.
Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für eine befristete Zusammenarbeit eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die mit Freude und Leidenschaft in der HR-Administration tätig ist.
Aufgaben
- Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben in Ihrem Verantwortungsbereich und sorgen für eine termingerechte sowie präzise Abwicklung.
- Sie arbeiten eng mit den zuständigen HR Business Partner zusammen und sichern im Team gegenseitig die Stellvertretung.
- Sie erfassen und pflegen Personal- sowie Lohndaten im SAP HCM und arbeiten aktiv mit verschiedenen HR-Umsystemen wie SuccessFactors (SF), PULS, Planik, Swiss+ und sind Superuser E3.
- Sie unterstützen die HR Business Partner aktiv bei der Rekrutierung sowie im Bewerbermanagement.
- Sie bieten administrative Unterstützung in den Bereichen HR Controlling sowie Berufsbildung, begleiten unsere KV-Lernenden während ihres Einsatzes im HR Services und arbeiten aktiv in HR-Projekten mit.
- Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende in allen administrativen HR-Themen.
Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise eine Weiterbildung im HR-Management (mindestens auf Stufe eidg. Fachausweis).
- Hohe Lernbereitschaft, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und exzellente organisatorische Fähigkeiten.
- Freude an einer vielseitigen und teilweise anspruchsvollen HR-Administration.
- Gute Kenntnisse der HR-IT-Systeme insbesondere SAP HCM, SuccessFactors und E3 Zeitwirtschaft, ebenso wie eine hohe Affinität zu IT- und Digitalisierungsthemen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
Wir bieten
- Die Möglichkeit, das HR-Management aktiv mitzugestalten.
- Ein kollegiales, dynamisches Team, das sich auf Ihre Ideen freut.
- Unterstützung und ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entfaltung fördert.
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon, vorbildliche Sozialleistungen und einen sicheren Rahmen für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung und den Vereinen, Sportanlagen sowie Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Ihre aussagekräftige Beantwortung unserer Bewerbungsfragen interessiert uns sehr. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen von Personalvermittlungen nicht berücksichtigt werden.
Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sandra Gross, Bereichsleiterin HRM.
HR Generalist*in Arbeitgeber: Stadt Zürich – Sportamt
Das Sportamt der Stadt Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und sportbegeisterten Umfeld zu arbeiten. Sie profitieren von modernen Anstellungsbedingungen, ausgezeichneten Sozialleistungen und einem motivierten Team, das Wert auf eine offene und unterstützende Arbeitskultur legt. Zudem haben Sie die Chance, als Berufsbildner*in junge Talente zu fördern und Ihre eigenen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist*in erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadt Zürich – Sportamt aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadt Zürich – Sportamt, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadt Zürich – Sportamt klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Sportamt vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadt Zürich – Sportamt die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
