Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Unterstützung im Rekrutierungsprozess.
- Unternehmen: Sportamt Zürich - ein dynamisches Team mit 1'400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das HR-Management und habe direkten Einfluss auf den Erfolg.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise HR-Management Weiterbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dauerstelle im Sportamt. Wir bewegen Zürich. Packen Sie mit uns an. Wir wachsen - und Sie können mit uns durchstarten! Unser vielseitiges Sportamt-Team von rund 1'400 Mitarbeitenden umfasst viele spannende Berufe. Jetzt sind wir dabei, ein neues HRM-Geschäftsmodell zu implementieren und bauen einen modernen Support-Bereich (HR Services) auf. Als Teil unseres Support-Teams übernehmen Sie Verantwortung für Ihren zugeteilten Personalbereich und sind für eine Vielzahl administrativer, organisatorischer und unterstützender Aufgaben zuständig.
Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für eine befristete Zusammenarbeit eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die mit Freude und Leidenschaft in der HR-Administration tätig ist.
Aufgaben- Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben in Ihrem Verantwortungsbereich und sorgen für eine termingerechte sowie präzise Abwicklung.
- Sie arbeiten eng mit den zuständigen HR Business Partner zusammen und sichern im Team gegenseitig die Stellvertretung.
- Sie erfassen und pflegen Personal- sowie Lohndaten im SAP HCM und arbeiten aktiv mit verschiedenen HR-Umsystemen wie SuccessFactors (SF), PULS, Planik, Swiss+ und sind Superuser E3.
- Sie unterstützen die HR Business Partner aktiv bei der Rekrutierung sowie im Bewerbermanagement.
- Sie bieten administrative Unterstützung in den Bereichen HR Controlling sowie Berufsbildung, begleiten unsere KV-Lernenden während ihres Einsatzes im HR Services und arbeiten aktiv in HR-Projekten mit.
- Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende in allen administrativen HR-Themen.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise eine Weiterbildung im HR-Management (mindestens auf Stufe eidg. Fachausweis).
- Hohe Lernbereitschaft, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und exzellente organisatorische Fähigkeiten.
- Freude an einer vielseitigen und teilweise anspruchsvollen HR-Administration.
- Gute Kenntnisse der HR-IT-Systeme insbesondere SAP HCM, SuccessFactors und E3 Zeitwirtschaft, ebenso wie eine hohe Affinität zu IT- und Digitalisierungsthemen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
- Die Möglichkeit, das HR-Management aktiv mitzugestalten.
- Ein kollegiales, dynamisches Team, das sich auf Ihre Ideen freut.
- Unterstützung und ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entfaltung fördert.
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon, vorbildliche Sozialleistungen und einen sicheren Rahmen für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung und den Vereinen, Sportanlagen sowie Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Ihre aussagekräftige Beantwortung unserer Bewerbungsfragen interessiert uns sehr. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen von Personalvermittlungen nicht berücksichtigt werden.
Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sandra Gross, Bereichsleiterin HRM.
Hr Generalistin Arbeitgeber: Stadt Zürich – Sportamt
Die Stadt Zürich bietet als Arbeitgeber im Sportamt eine herausragende Möglichkeit für engagierte Finanzprofis, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten. Mit modernen Anstellungsbedingungen, attraktiven Sozialleistungen und der Chance, aktiv an der Gestaltung des Finanzcontrollings mitzuwirken, fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch eine positive und kollegiale Arbeitskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Zukunft des Sports in Zürich zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hr Generalistin erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für HR! Teile in Gesprächen konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was dich an der HR-Arbeit begeistert.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hr Generalistin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Sei ehrlich und zeig uns, wer du wirklich bist. Das macht einen großen Unterschied und hilft uns, die richtige Person für unser Team zu finden.
Beantworte unsere Fragen ausführlich:Anstelle eines klassischen Motivationsschreibens haben wir spezifische Bewerbungsfragen. Nimm dir Zeit, um diese gründlich zu beantworten. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Stelle passen!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Sportamt vorbereitet
✨Informiere dich über das Sportamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Sportamts verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse der HR-IT-Systeme betonen
Da Kenntnisse in SAP HCM und SuccessFactors wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und welche Vorteile sie für die HR-Arbeit bieten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Teamdynamik und die Werte des Sportamts abzielen. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es für persönliche und berufliche Weiterentwicklung gibt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
