Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Unterstützung im Rekrutierungsprozess.
- Unternehmen: Sportamt Zürich - ein dynamisches Team mit 1'400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das HR-Management und habe direkten Einfluss auf den Erfolg.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dauerstelle im Sportamt. Wir bewegen Zürich. Packen Sie mit uns an. Unser vielseitiges Sportamt-Team von rund 1'400 Mitarbeitenden umfasst viele spannende Berufe. Jetzt sind wir dabei, ein neues HRM-Geschäftsmodell zu implementieren und bauen einen modernen Support-Bereich (HR Services) auf. Als Teil unseres Support-Teams übernehmen Sie Verantwortung für Ihren zugeteilten Personalbereich und sind für eine Vielzahl administrativer, organisatorischer und unterstützender Aufgaben zuständig.
Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für eine befristete Zusammenarbeit eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die mit Freude und Leidenschaft in der HR-Administration tätig ist.
Aufgaben- Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben in Ihrem Verantwortungsbereich und sorgen für eine termingerechte sowie präzise Abwicklung.
- Sie arbeiten eng mit den zuständigen HR Business Partner zusammen und sichern im Team gegenseitig die Stellvertretung.
- Sie erfassen und pflegen Personal- sowie Lohndaten im SAP HCM und arbeiten aktiv mit verschiedenen HR-Umsystemen wie SuccessFactors (SF), PULS, Planik, Swiss+ und sind Superuser E3.
- Sie unterstützen die HR Business Partner aktiv bei der Rekrutierung sowie im Bewerbermanagement.
- Sie bieten administrative Unterstützung in den Bereichen HR Controlling sowie Berufsbildung, begleiten unsere KV-Lernenden während ihres Einsatzes im HR Services und arbeiten aktiv in HR-Projekten mit.
- Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende in allen administrativen HR-Themen.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise eine Weiterbildung im HR-Management (mindestens auf Stufe eidg. Fachausweis).
- Hohe Lernbereitschaft, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und exzellente organisatorische Fähigkeiten.
- Freude an einer vielseitigen und teilweise anspruchsvollen HR-Administration.
- Gute Kenntnisse der HR-IT-Systeme insbesondere SAP HCM, SuccessFactors und E3 Zeitwirtschaft, ebenso wie eine hohe Affinität zu IT- und Digitalisierungsthemen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
- Die Möglichkeit, das HR-Management aktiv mitzugestalten.
- Ein kollegiales, dynamisches Team, das sich auf Ihre Ideen freut.
- Unterstützung und ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entfaltung fördert.
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon, vorbildliche Sozialleistungen und einen sicheren Rahmen für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung und den Vereinen, Sportanlagen sowie Hallen- und Freibäder zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Ihre aussagekräftige Beantwortung unserer Bewerbungsfragen interessiert uns sehr. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen von Personalvermittlungen nicht berücksichtigt werden.
Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sandra Gross, Bereichsleiterin HRM.
HR Generalist*in Arbeitgeber: Stadt Zürich – Sportamt
Die Stadt Zürich bietet als Arbeitgeber im Sportamt eine herausragende Möglichkeit für engagierte Finanzprofis, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten. Mit modernen Anstellungsbedingungen, attraktiven Sozialleistungen und der Chance, aktiv an der Gestaltung des Finanzcontrollings mitzuwirken, fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch eine positive und kollegiale Arbeitskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Zukunft des Sports in Zürich zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist*in erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – Networking kann dir Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für HR! Sprich über Projekte oder Initiativen, die du in der Vergangenheit geleitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Sei ehrlich und zeig uns, wer du wirklich bist. Das macht einen großen Unterschied und hilft uns, die richtige Person für unser Team zu finden.
Beantworte unsere Fragen ausführlich:Anstelle eines klassischen Motivationsschreibens haben wir spezifische Bewerbungsfragen. Nimm dir Zeit, um diese gründlich zu beantworten. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Stelle passen!
Achte auf Details:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Sportamt vorbereitet
✨Informiere dich über das Sportamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Sportamt und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Vision des Teams. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Umgang mit HR-IT-Systemen wie SAP HCM oder SuccessFactors verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamorientierung
Das Sportamt legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, andere zu unterstützen, um gemeinsam Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Sportamts zu erfahren. Frage nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie nach der Unterstützung, die dir geboten wird. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
