Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und führe Beschaffungen im Sportamt durch, von der Bedarfsabklärung bis zur Vertragserstellung.
- Arbeitgeber: Sportamt Zürich - ein dynamisches Team für Sportförderung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz nahe Bahnhof Oerlikon mit attraktiven Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Verantwortungsbereich in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachausweis in öffentlicher Beschaffung und Erfahrung im öffentlichen Sektor.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Dauerstelle Sportamt Wir bewegen Zürich. Packen Sie mit uns an! Zur Verstärkung des Stabs der Direktion suchen wir per 1. Juni oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und sprachgewandte Persönlichkeit als Spezialist*in öffentliche Beschaffung (80%-100%).
Als Inhaber*in dieser Stelle sind Sie direkt dem Bereichsleiter Stab Direktion unterstellt.
Aufgaben- Sie beraten die Bereiche des Sportamts in Fragen des öffentlichen Beschaffungen und führen selbstständig Beschaffungen durch (von der Bedarfsabklärung bis zur Vertragserstellung).
- Sie sind dafür verantwortlich, dass die Ausschreibungsunterlagen für Vergaben rechtzeitig und gemäss den gesetzlichen Vorschriften (Submissions- bzw. Binnenmarktrecht) sowie den stadtinternen Vorgaben erstellt und eingereicht werden.
- Sie wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen, Vorlagen und Standards im Beschaffungswesen des Sportamts mit.
- Eidgenössischer Fachausweis Spezialist*in öffentliche Beschaffung oder eine gleichwertige Fachausbildung.
- Mehrjährige praktische Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen, idealerweise in einer kommunalen Verwaltung.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, präzis formulierte Texte in stilsicherem Deutsch zu verfassen, sowie ein Flair zur Erstellung einwandfreier Dokumentationen.
- Gute Kenntnisse der wichtigsten Abläufe in der öffentlichen Verwaltung bzw. Bereitschaft, sich dieses Knowhow rasch anzueignen.
- Die Chance, Ihren Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten und eigene Impulse einzubringen.
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, eingebettet in ein kollegiales und engagiertes Team.
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie vielfältige interne Weiterbildungsangebote.
- Ein moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Oerlikon sowie attraktive, vorbildliche Sozialleistungen.
Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung sowie den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts und des freiwilligen Schulsports zählt ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät sowie unterstützt die Sportorganisationen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link.
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Simon Schönenberger, Bereichsleiter Stab Direktion. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Melissa Gomes, HR-Business Partner, zur Verfügung.
Spezialist*in öffentliche beschaffung Arbeitgeber: Stadt Zürich – Sportamt
Kontaktperson:
Stadt Zürich – Sportamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist*in öffentliche beschaffung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Sportamt und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Herausforderungen im öffentlichen Beschaffungswesen verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen klar und strukturiert. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Beschaffungen durchgeführt hast und welche Prozesse du optimiert hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen zur Stelle auf einen Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist*in öffentliche beschaffung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist und was dich motiviert, im öffentlichen Beschaffungswesen zu arbeiten.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Das bedeutet, dass du auf Grammatik und Rechtschreibung achten solltest. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein präzises Anschreiben zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Verbindung zur Stelle herstellen!: Beziehe dich in deiner Bewerbung direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Aufgaben als Spezialist*in öffentliche Beschaffung übereinstimmen.
Bewirb dich online!: Nutze unseren Bewerbungslink auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Sportamt vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Spezialist*in öffentliche Beschaffung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im öffentlichen Beschaffungswesen gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Sportamts und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Auftreten und eine klare Kommunikation. Übe, präzise und stilsicher auf Deutsch zu sprechen, da dies für die Erstellung von Dokumentationen und Ausschreibungen wichtig ist.