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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und führe Beschaffungen im Sportamt durch, von der Bedarfsabklärung bis zur Vertragserstellung.
- Arbeitgeber: Sportamt Zürich - ein dynamisches Team für Sportförderung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Verantwortungsbereich in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachausweis in öffentlicher Beschaffung und Erfahrung im öffentlichen Sektor.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Dauerstelle im Sportamt
Wir bewegen Zürich. Packen Sie mit uns an! Zur Verstärkung des Stabs der Direktion suchen wir per 1. Juni oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und sprachgewandte Persönlichkeit als Spezialist*in öffentliche Beschaffung (80%-100%). Als Inhaber*in dieser Stelle sind Sie direkt dem Bereichsleiter Stab Direktion unterstellt.
Aufgaben
- Sie beraten die Bereiche des Sportamts in Fragen des öffentlichen Beschaffungswesens und führen selbstständig Beschaffungen durch (von der Bedarfsabklärung bis zur Vertragserstellung).
- Sie sind dafür verantwortlich, dass die Ausschreibungsunterlagen für Vergaben rechtzeitig und gemäss den gesetzlichen Vorschriften (Submissions- bzw. Binnenmarktrecht) sowie den stadtinternen Vorgaben erstellt und eingereicht werden.
- Sie wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen, Vorlagen und Standards im Beschaffungswesen des Sportamts mit.
Profil
- Eidgenössischer Fachausweis Spezialist*in öffentliche Beschaffung oder eine gleichwertige Fachausbildung.
- Mehrjährige praktische Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen, idealerweise in einer kommunalen Verwaltung.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, präzis formulierte Texte in stilsicherem Deutsch zu verfassen, sowie ein Flair zur Erstellung einwandfreier Dokumentationen.
- Gute Kenntnisse der wichtigsten Abläufe in der öffentlichen Verwaltung bzw. Bereitschaft, sich dieses Knowhow rasch anzueignen.
Wir bieten
- Die Chance, Ihren Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten und eigene Impulse einzubringen.
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, eingebettet in ein kollegiales und engagiertes Team.
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie vielfältige interne Weiterbildungsangebote.
- Ein moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Oerlikon sowie attraktive, vorbildliche Sozialleistungen.
Über uns
Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung sowie den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts und des freiwilligen Schulsports zählt ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät sowie unterstützt die Sportorganisationen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link. Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne der Bereichsleiter Stab Direktion. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Melissa Gomes, HR-Business Partner, zur Verfügung.
Spezialist*in öffentliche Beschaffung Arbeitgeber: Stadt Zürich – Sportamt
Kontaktperson:
Stadt Zürich – Sportamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist*in öffentliche Beschaffung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und Beispiele aus unserer Erfahrung parat haben, um zu zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist*in öffentliche Beschaffung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Spezialist*in öffentliche Beschaffung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich online!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Sportamt vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Spezialist*in öffentliche Beschaffung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im öffentlichen Beschaffungswesen gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Sportamts und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präzise Kommunikation
Da die Stelle eine stilsichere Ausdrucksweise erfordert, übe, präzise und klar zu kommunizieren. Achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert präsentierst und auf die Fragen des Interviewers direkt eingehst.