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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und führe Beschaffungen für das Sportamt durch, von der Bedarfsabklärung bis zur Vertragserstellung.
- Arbeitgeber: Sportamt Zürich - Kompetenzzentrum für Sportförderung und aktive Bevölkerung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe mit attraktiven Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Verantwortungsbereich in einem dynamischen und engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eidgenössischer Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung im öffentlichen Beschaffungswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Dauerstelle im Sportamt. Wir bewegen Zürich. Zur Verstärkung des Stabs der Direktion suchen wir per 1. Juni oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und sprachgewandte Persönlichkeit als Spezialist*in öffentliche Beschaffung (80%-100%). Als Inhaber*in dieser Stelle sind Sie direkt dem Bereichsleiter Stab Direktion unterstellt.
Aufgaben:
- Sie beraten die Bereiche des Sportamts in Fragen des öffentlichen Beschaffungswesens und führen selbstständig Beschaffungen durch (von der Bedarfsabklärung bis zur Vertragserstellung).
- Sie sind dafür verantwortlich, dass die Ausschreibungsunterlagen für Vergaben rechtzeitig und gemäss den gesetzlichen Vorschriften (Submissions- bzw. Binnenmarktrecht) sowie den stadtinternen Vorgaben erstellt und eingereicht werden.
- Sie wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen, Vorlagen und Standards im Beschaffungswesen des Sportamts mit.
Profil:
- Eidgenössischer Fachausweis Spezialist*in öffentliche Beschaffung oder eine gleichwertige Fachausbildung.
- Mehrjährige praktische Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen, idealerweise in einer kommunalen Verwaltung.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, präzis formulierte Texte in stilsicherem Deutsch zu verfassen, sowie ein Flair zur Erstellung einwandfreier Dokumentationen.
- Gute Kenntnisse der wichtigsten Abläufe in der öffentlichen Verwaltung bzw. Bereitschaft, sich dieses Knowhow rasch anzueignen.
Wir bieten:
- Die Chance, Ihren Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten und eigene Impulse einzubringen.
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, eingebettet in ein kollegiales und engagiertes Team.
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie vielfältige interne Weiterbildungsangebote.
- Ein moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Oerlikon sowie attraktive, vorbildliche Sozialleistungen.
Über uns:
Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung sowie den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts und des freiwilligen Schulsports zählt ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link. Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Simon Schönenberger, Bereichsleiter Stab Direktion. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Melissa Gomes, HR-Business Partner, zur Verfügung.
Spezialistin Öffentliche Beschaffung Arbeitgeber: Stadt Zürich – Sportamt
Kontaktperson:
Stadt Zürich – Sportamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialistin Öffentliche Beschaffung
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus dem öffentlichen Beschaffungswesen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen im Bereich öffentliche Beschaffung durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für den Sport und die öffentliche Verwaltung! Wenn du während des Gesprächs von deinen Interessen sprichst, wird das deine Motivation unterstreichen und dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle einzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialistin Öffentliche Beschaffung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Spezialist*in öffentliche Beschaffung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du unser Team bereichern kannst!
Bewirb dich online!: Nutze unseren Online-Bewerbungslink, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du erhältst schnell Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Sportamt vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Spezialist*in für öffentliche Beschaffung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Beschaffungen durchgeführt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen
Informiere dich über die aktuellen gesetzlichen Vorschriften im Bereich der öffentlichen Beschaffung. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Kenntnisse hast, die du in der kommunalen Verwaltung anwenden kannst.
✨Präzise Kommunikation
Da die Stelle eine hohe Sprachgewandtheit erfordert, übe das Verfassen präziser und stilsicherer Texte. Bereite dich darauf vor, im Interview klar und strukturiert zu kommunizieren, um deine Fähigkeit zur Erstellung einwandfreier Dokumentationen zu demonstrieren.