Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Public Health-Team bei spannenden Projekten und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagiertes Team der Städtischen Gesundheitsdienste in Zürich.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, moderne Infrastruktur und ausgezeichnete Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einer Du-Kultur mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit der Stadtzürcher Bevölkerung aktiv mit und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Public Health-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person, welche uns administrativ, organisatorisch und projektbezogen unterstützt.
Aufgaben
- Sie unterstützen den Fachbereich Public Health bei administrativen, organisatorischen und planerischen Belangen sowie nehmen aktiv am Strategie-Prozess teil.
- Sie übernehmen die Projektassistenz: Planung, Vorbereitung, Dokumentation und Nachbearbeitung von Projekt- und Sitzungsinhalten.
- Sie organisieren und bereiten Public Health-Veranstaltungen, Workshops und Tagungen vor, erstellen Präsentationen und schreiben Protokolle.
- Sie triagieren und bereiten eingehende Anfragen auf sowie führen Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
- Sie unterstützen bei Recherchen und bereiten die Ergebnisse für die interne Nutzung auf.
Profil
- Kaufmännische Ausbildung EFZ (Profil e) oder vergleichbar
- Erfahrung im Gesundheitswesen und Projektmitarbeit/-management von Vorteil
- Einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
- Flexibilität, Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten
- Ein kleines, sehr engagiertes und ambitioniertes Team, sehr vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit Du-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Ein attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur.
- Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Als Verwaltungseinheit der Stadt Zürich stehen wir für attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen.
Über uns
Die Städtischen Gesundheitsdienste (SGD) sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst (SAD), Zürich im Alter (ZiA), Public Health (PH), Spitex, Finanzen & Services und HR. Die Abteilung Public Health in den SGD befasst sich mit Prävention, Gesundheitsförderung und Gesundheitskompetenz mit dem Ziel, die Gesundheit der Stadtzürcher Bevölkerung nachhaltig zu stärken und eine gute Lebensqualität zu ermöglichen.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Fachkoordinator in Administration & Projekte Arbeitgeber: Stadt Zürich Stadtärztlicher Dienst
Die Städtischen Gesundheitsdienste bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und dynamischen Team zu arbeiten, das sich der Gesundheit der Stadtzürcher Bevölkerung widmet. Mit einer teamorientierten Du-Kultur, modernen Arbeitsplätzen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie hervorragende Sozialleistungen. Hier stehen der Mensch und seine Gesundheit im Mittelpunkt, was diese Position besonders bedeutungsvoll und erfüllend macht.
Kontaktdaten:
Stadt Zürich Stadtärztlicher Dienst Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkoordinator in Administration & Projekte erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, Workshops oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht erreichen würdest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich wirklich für die Position und das Team interessierst. Das macht einen super Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkoordinator in Administration & Projekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in der Administration!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich Stadtärztlicher Dienst vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Fachkoordinators in der Administration & Projekte vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Präsentation vorbereiten
Da du auch Präsentationen erstellen musst, übe, wie du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst. Nutze visuelle Hilfsmittel, um deine Punkte zu verdeutlichen und zeige, dass du sicher im Umgang mit MS-Office bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Teamorientierung betonen
Da das Team bei dieser Stelle eine große Rolle spielt, betone deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen. Zeige, dass du flexibel und dienstleistungsorientiert bist, um gut ins Team zu passen.
