Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Public Health-Team bei spannenden Projekten und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagiertes Team der Städtischen Gesundheitsdienste in Zürich.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, moderne Infrastruktur und ausgezeichnete Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einer Du-Kultur mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit der Stadtzürcher Bevölkerung aktiv mit und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Public Health-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person, welche uns administrativ, organisatorisch und projektbezogen unterstützt.
Aufgaben
- Sie unterstützen den Fachbereich Public Health bei administrativen, organisatorischen und planerischen Belangen sowie nehmen aktiv am Strategie-Prozess teil.
- Sie übernehmen die Projektassistenz: Planung, Vorbereitung, Dokumentation und Nachbearbeitung von Projekt- und Sitzungsinhalten.
- Sie organisieren und bereiten Public Health-Veranstaltungen, Workshops und Tagungen vor, erstellen Präsentationen und schreiben Protokolle.
- Sie triagieren und bereiten eingehende Anfragen auf sowie führen Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
- Sie unterstützen bei Recherchen und bereiten die Ergebnisse für die interne Nutzung auf.
Profil
- Kaufmännische Ausbildung EFZ (Profil e) oder vergleichbar
- Erfahrung im Gesundheitswesen und Projektmitarbeit/-management von Vorteil
- Einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
- Flexibilität, Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten
- Ein kleines, sehr engagiertes und ambitioniertes Team, sehr vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit Du-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Ein attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur.
- Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Als Verwaltungseinheit der Stadt Zürich stehen wir für attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen.
Über uns
Die Städtischen Gesundheitsdienste (SGD) sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst (SAD), Zürich im Alter (ZiA), Public Health (PH), Spitex, Finanzen & Services und HR. Die Abteilung Public Health in den SGD befasst sich mit Prävention, Gesundheitsförderung und Gesundheitskompetenz mit dem Ziel, die Gesundheit der Stadtzürcher Bevölkerung nachhaltig zu stärken und eine gute Lebensqualität zu ermöglichen.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Fachkoordinator in Administration & Projekte Arbeitgeber: Stadt Zürich Stadtärztlicher Dienst
Die Städtischen Gesundheitsdienste bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und dynamischen Team zu arbeiten, das sich der Gesundheit der Stadtzürcher Bevölkerung widmet. Mit einem teamorientierten Arbeitsumfeld, flexiblen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen fördern wir Ihre berufliche und persönliche Entfaltung. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, und Sie profitieren von einer modernen Infrastruktur sowie einer Du-Kultur, die Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht.
Kontaktdaten:
Stadt Zürich Stadtärztlicher Dienst Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkoordinator in Administration & Projekte erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, Workshops oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht erreichen würdest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder Unterstützungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Public Health und Projektmanagement einbringen kannst. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkoordinator in Administration & Projekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Public Health-Team mitzuarbeiten. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen, um dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein einwandfreier schriftlicher Ausdruck ist uns wichtig, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich Stadtärztlicher Dienst vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Fachkoordinators in der Administration & Projekte vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen und im Projektmanagement. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentation und Protokollführung
Da die Rolle auch das Erstellen von Präsentationen und Protokollen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel einer Präsentation oder eines Protokolls mitbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Public Health-Bereich oder nach den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams.
