Sachbearbeiter*in Sekretariat

Aufgaben

• Selbstständige Leitung und Organisation des Sekretariats sowie Erledigung von allgemeinen administrativen Arbeiten (Kursorganisationen, Führen von Statistiken etc.)
• Sitzungs- und Terminplanung
• Führen der Geschäfts- und Terminkontrolle in allen Bereichen und Protokollführung an Rapporten sowie bedarfsbezogen an diversen Sitzungen
• Aktive Unterstützung des Kommissariats bei Sitzungen, Geschäften, Referaten etc.
• Mitarbeit und Stellvertretung im Sekretariat des Kommissariats Instruktion

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschule) und vorzugsweise mehrere Jahre Berufspraxis in vergleichbarer Position
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Gefestigte, initiative, kommunikative, teamorientierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit
• Vernetztes Denken, überlegtes Handeln sowie höchste Zuverlässigkeit und absolute Verschwiegenheit
• Führerausweis Kategorie B

Wir bieten

• Interessante, abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Selbständigkeit an fixen Arbeitstagen mit gleitender Arbeitszeit, eine sorgfältige Einführung in die Tätigkeit in einem eingespielten, motivierten Team
• Ein moderner Arbeitsplatz in Zürich-West
• Attraktive Anstellungsbedingungen wie z.B. mobiles Arbeiten, gezielte Aus- und Weiterbildung, Kauf von zusätzlichen Ferien etc.
• Übernahme von 60% der PK-Sparbeiträge, Mobilitätsbeitrag von bis zu CHF 600 pro Jahr und monatlich maximal CHF 100 in Form von Lunch-Checks (abhängig vom Arbeitspensum)
• Günstige Mobilabonnements (private Nutzung inklusive) sowie weitere interessante Fringe Benefits
• Die Stelle ist in der Funktionsstufe 6 des städtischen Lohnsystems eingestuft. Das Jahresgehalt richtet sich nach Alter und Erfahrung und bewegt sich zwischen CHF 72\’und maximal CHF 90\‘

Über uns

Innerhalb der Stadtpolizei steht die Einsatzabteilung mit verschiedene Fachstellen und uniformierten Einsatzkräften rund um die Uhr in der Stadt Zürich im Einsatz. Dazu gehören die Führungsunterstützung, die Kommissariate Lagezentrum und Operationen, Instruktion, Intervention, das Sonderkommissariat sowie das Diensthunde-Kompetenzzentrum.

Das Kommissariat Intervention (Interventionseinheit \“Skorpion\“) ist als Teil der Einsatzabteilung in erster Linie für die Bewältigung von Sonderlagen und für die Bekämpfung von Schwerstkriminalität zuständig. Gleichzeitig kann sie jederzeit zur Unterstützung der polizeilichen Grund- und Spezialversorgung beigezogen werden.

Interessiert?

Lt Tino Schmid, Chef Kommissariat Intervention, Tel. , sowie Adj Max Hulliger, Chef Einsatzplanung und Logistik, Tel. , stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte über unser Online-Bewerbungstool an die zuständige Personalbereichsleiterin, Flavia Bolli.