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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Vorprüfung von Geschäftseingängen und rechtlich korrekte Bearbeitung von Fällen.
- Arbeitgeber: Stadtrichteramt Zürich, größte Übertretungsstrafbehörde der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Homeoffice, Mobilitätsbeiträge und Lunchchecks.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, gute ÖV-Anbindung und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die rechtlichen Abläufe in Zürich und bringe deine Stärken ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Strafrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Damit bei uns auch in Zukunft alles mit rechten Dingen zugeht, suchen wir eine Verstärkung für unser eingespieltes Team der Fachgruppe Verfügungen. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen und befristet bis 31. Dezember 2027 - mit allfälliger Option auf eine anschliessende Festanstellung.
Aufgaben
- Sie nehmen eigenverantwortlich die Vorprüfung der Geschäftseingänge im eigenen Zuständigkeitsbereich vor, prüfen die Notwendigkeit der Einleitung von Voruntersuchungen und holen umsichtig fehlende relevante Informationen ein.
- Sie sorgen nach Erhalt der Ihnen vom Stadtrat verliehenen Zeichnungsbefugnis (sog. Venia) selbständig und eigenverantwortlich für die rechtlich korrekte und zeitgerechte Bearbeitung der eingehenden Fälle, zu denen sowohl komplizierte Einzelfälle als auch Fälle des sog. Massengeschäfts zählen.
- Sie erteilen zu Ihren Fällen sachkundig und dienstleistungsorientiert Rechtsauskünfte an Dritte.
- Sie stellen in Ihrem Zuständigkeitsbereich die fach- und zeitgerechte Bearbeitung von Einsprachen nach Aktenlage sicher (keine Einvernahmen).
- Sie stehen in aktivem Austausch mit diversen Amtsstellen (Polizei, Verkehrsbetrieben, Strassenverkehrsämtern etc.) - sowohl zur Klärung von Einzelfällen als auch zur Optimierung der Zusammenarbeit aller Schnittstellenpartnern.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung und/oder mit Bezug zum Strafrecht (sehr gerne Polizeischule).
- Kenntnisse/Erfahrungen im Strafrecht sind erwünscht.
- Freude und Fähigkeit strukturiert, organisiert und selbständig zu arbeiten, gepaart mit Durchsetzungsvermögen, Engagement und absoluter Verlässlichkeit.
- Kommunikationstalent mit sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise in Deutsch, jede weitere Sprache von Vorteil.
- Humor, Optimismus und ein positives Menschenbild.
Wir bieten
- Wir bieten Ihnen einen Aufgabenbereich mit Sinn und Aussenwirkung, in dem Sie Ihre Stärken einbringen können.
- Sie erwarten ansprechende Anstellungsbedingungen mit attraktiven Benefits, wie die Übernahme von 60% der PK-Sparbeiträge, einen Mobilitätsbeitrag von bis zu CHF 600.- pro Jahr, Lunchchecks oder günstige Handy-Abos für die private Nutzung.
- Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsplätze, gut per ÖV erreichbar, im Verwaltungszentrum Eggbühl in Zürich-Seebach, die Möglichkeit von Homeoffice und nicht zu vergessen, viele neue Kolleginnen und Kollegen, die sich schon jetzt auf Sie freuen.
Über uns
Das Stadtrichteramt Zürich mit ca. 60 Mitarbeitenden ist die grösste Übertretungsstrafbehörde der Schweiz. Wir sind zuständig für die Durchführung des ordentlichen Strafverfahrens bei Übertretungen, die auf dem Gebiet der Stadt Zürich begangen werden. Zudem bewirtschaften wir die Verlustscheine aus fast allen Bereichen der Stadtverwaltung.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online via Link. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und danken für das Verständnis, dass wir Dossiers von Personalvermittlungen nicht berücksichtigen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter unserer Fachgruppe Verfügungen, Herr Ulmann, gerne zur Verfügung.
Fachbearbeiter in Verfügungen Arbeitgeber: Stadt Zürich – Stadtrichteramt
Kontaktperson:
Stadt Zürich – Stadtrichteramt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachbearbeiter in Verfügungen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachbearbeiter in Verfügungen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Stadtrichteramt oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Strafrecht und über die spezifischen Herausforderungen, die das Stadtrichteramt Zürich hat. So kannst du zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbearbeiter in Verfügungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und versuche, in deiner Bewerbung zu zeigen, wie du diese erfüllst. Das zeigt uns, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Stadtrichteramt vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben eines Fachbearbeiters in Verfügungen sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die richtige Wahl bist.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da Kenntnisse im Strafrecht erwünscht sind, solltest du dich mit relevanten Themen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Amtsstellen kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und dein Kommunikationstalent zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben effizient geplant und umgesetzt hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.