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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Realisierung von Projekten in Zürich.
- Arbeitgeber: Tiefbauamt Zürich, das die Stadt lebenswert und klimaneutral gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der größten Stadt der Schweiz aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Dauerstelle im Tiefbauamt
Wir gestalten Zürich von Grund auf: lebenswert und klimaneutral. Bringen Sie Ihr Fachwissen ein und arbeiten Sie mit uns an einer zukunftsgerechten Stadt. Für die Assistenz der beiden Geschäftsbereiche Planung + Projektierung und Realisierung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung.
Aufgaben
- Sie sind für die effiziente administrative Abwicklung der Geschäfte unter Einhaltung der internen Vorgaben und Ziele verantwortlich.
- Sie redigieren und wickeln sämtliche Verfügungen und Berichte für die beiden Geschäftsbereiche ab.
- Sie unterstützen fachlich Submissionen mit damit verbundenen Publikationen in den dafür vorgesehenen Kanälen gemäss dienstabteilungsübergreifenden Vorgaben und Submissionsverordnung.
- Sie bieten fachliche Unterstützung bei der Organisation von Gremien, Workshops und Anlässen.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in gleicher Position in einem Sekretariat.
- Sehr gute Kenntnisse der M365-Umgebung: vor allem Teams sowie Word, Excel und PowerPoint.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Strukturierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Teamfähigkeit.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude an Kontaktaufbau und -pflege sowie Professionalität und hohe Dienstleistungsorientierung.
Wir bieten
- Die Möglichkeit, die Zukunft der grössten Stadt mitzugestalten.
- Einen Arbeitsplatz, der sich in Gehdistanz zum HB Zürich befindet.
- Attraktive Anstellungsbedingungen, wie z. B. Beitrag an Verpflegungskosten, solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil sowie die Gelegenheit, Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice miteinander zu vereinbaren.
Über uns
Für eine hohe Lebensqualität: Die rund 350 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz.
Interessiert?
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool. Ihre Bewerbung richten Sie ans Tiefbauamt Stadt Zürich, Soraya Brand, HR Business Partnerin, Werdmühleplatz 3, 8001 Zürich. Auskunft erteilt Ihnen gerne Eleonora Lottici, Leitende Assistentin.
Assistent in zweier Geschäftsbereiche Arbeitgeber: Stadt Zürich – Tiefbauamt
Kontaktperson:
Stadt Zürich – Tiefbauamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent in zweier Geschäftsbereiche
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Geschäftsbereiche, in denen du arbeiten möchtest. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unser Online-Tool. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent in zweier Geschäftsbereiche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Assistenz bist.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst, die deine Fähigkeiten unterstreichen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Tool zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Tiefbauamt vorbereitest
✨Mach dich mit der M365-Umgebung vertraut
Da sehr gute Kenntnisse in der M365-Umgebung gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit Teams, Word, Excel und PowerPoint auseinandersetzen. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Aufgaben passen. Sei bereit, spezifische Situationen zu schildern, in denen du administrative Prozesse effizient abgewickelt hast oder bei der Organisation von Workshops geholfen hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und zeige, dass du Freude am Kontaktaufbau und -pflege hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert eine hohe Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie wichtig dir ein respektvolles und integrierendes Arbeitsumfeld ist.