Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Realisierung von Projekten in Zürich.
- Unternehmen: Tiefbauamt Zürich, das die Stadt lebenswert und klimaneutral gestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der größten Stadt der Schweiz aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Dauerstelle im Tiefbauamt
Wir gestalten Zürich von Grund auf: lebenswert und klimaneutral. Bringen Sie Ihr Fachwissen ein und arbeiten Sie mit uns an einer zukunftsgerechten Stadt. Für die Assistenz der beiden Geschäftsbereiche Planung + Projektierung und Realisierung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung.
Aufgaben
- Sie sind für die effiziente administrative Abwicklung der Geschäfte unter Einhaltung der internen Vorgaben und Ziele verantwortlich.
- Sie redigieren und wickeln sämtliche Verfügungen und Berichte für die beiden Geschäftsbereiche ab.
- Sie unterstützen fachlich Submissionen mit damit verbundenen Publikationen in den dafür vorgesehenen Kanälen gemäss dienstabteilungsübergreifenden Vorgaben und Submissionsverordnung.
- Sie bieten fachliche Unterstützung bei der Organisation von Gremien, Workshops und Anlässen.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in gleicher Position in einem Sekretariat.
- Sehr gute Kenntnisse der M365-Umgebung: vor allem Teams sowie Word, Excel und PowerPoint.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Strukturierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Teamfähigkeit.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude an Kontaktaufbau und -pflege sowie Professionalität und hohe Dienstleistungsorientierung.
Wir bieten
- Die Möglichkeit, die Zukunft der grössten Stadt mitzugestalten.
- Einen Arbeitsplatz, der sich in Gehdistanz zum HB Zürich befindet.
- Attraktive Anstellungsbedingungen, wie z. B. Beitrag an Verpflegungskosten, solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil sowie die Gelegenheit, Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice miteinander zu vereinbaren.
Über uns
Für eine hohe Lebensqualität: Die rund 350 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz.
Interessiert?
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool. Ihre Bewerbung richten Sie ans Tiefbauamt Stadt Zürich, Soraya Brand, HR Business Partnerin, Werdmühleplatz 3, 8001 Zürich. Auskunft erteilt Ihnen gerne Eleonora Lottici, Leitende Assistentin.
Assistent in zweier Geschäftsbereiche Arbeitgeber: Stadt Zürich – Tiefbauamt
Das Tiefbauamt der Stadt Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten und klimaneutralen Stadt mitzuwirken. Mit einer respektvollen und integrativen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten sowie attraktiven Anstellungsbedingungen, einschließlich eines Beitrags zu Verpflegungskosten und einer soliden Pensionskasse, fördert das Amt nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden, sondern auch deren Work-Life-Balance. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Zukunft Zürichs einsetzt und profitieren Sie von den Vorteilen eines zentral gelegenen Arbeitsplatzes in Gehdistanz zum Hauptbahnhof.
Kontaktdaten:
Stadt Zürich – Tiefbauamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent in zweier Geschäftsbereiche erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – zeig Interesse und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unser Online-Tool. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer lebenswerten Stadt zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent in zweier Geschäftsbereiche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen und die Leidenschaft für Zürich teilen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Zeig deine Skills!:Betone deine Kenntnisse in der M365-Umgebung und deine Erfahrung im Sekretariat. Wir legen großen Wert auf diese Fähigkeiten, also mach sie in deiner Bewerbung deutlich!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Tool zu bewerben. Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Tiefbauamt vorbereitet
✨Mach dich mit der M365-Umgebung vertraut
Da sehr gute Kenntnisse in der M365-Umgebung gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit Teams, Word, Excel und PowerPoint auseinandersetzen. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Aufgaben passen. Sei bereit, spezifische Situationen zu schildern, in denen du administrative Prozesse effizient abgewickelt hast oder bei der Organisation von Workshops geholfen hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und zeige, dass du Freude am Kontaktaufbau und -pflege hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert eine hohe Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie wichtig dir ein respektvolles und integrierendes Arbeitsumfeld ist.
