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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Effiziente administrative Unterstützung in Planung und Projektierung sowie Realisierung.
- Arbeitgeber: Tiefbauamt Zürich, gestaltet eine klimaneutrale und lebenswerte Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Respektvolle und inklusive Unternehmenskultur mit engagierten Kolleg*innen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der grössten Stadt der Schweiz aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Dauerstelle im Tiefbauamt
Wir gestalten Zürich von Grund auf: lebenswert und klimaneutral. Bringen Sie Ihr Fachwissen ein und arbeiten Sie mit uns an einer zukunftsgerechten Stadt. Für die Assistenz der beiden Geschäftsbereiche Planung + Projektierung und Realisierung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung.
Aufgaben
- Sie sind für die effiziente administrative Abwicklung der Geschäfte unter Einhaltung der internen Vorgaben und Ziele verantwortlich.
- Sie redigieren und wickeln sämtliche Verfügungen und Berichte für die beiden Geschäftsbereiche ab.
- Sie unterstützen fachlich Submissionen mit damit verbundenen Publikationen in den dafür vorgesehenen Kanälen gemäss dienstabteilungsübergreifenden Vorgaben und Submissionsverordnung.
- Sie bieten fachliche Unterstützung bei der Organisation von Gremien, Workshops und Anlässen.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in gleicher Position in einem Sekretariat.
- Sehr gute Kenntnisse der M365-Umgebung: vor allem Teams sowie Word, Excel und PowerPoint.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Strukturierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Teamfähigkeit.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude an Kontaktaufbau und -pflege sowie Professionalität und hohe Dienstleistungsorientierung.
Wir bieten
- Die Möglichkeit, die Zukunft der grössten Stadt mitzugestalten.
- Eine Kultur, die von den Werten respektvoll, zuverlässig, ambitioniert und integrierend geprägt ist und eine Arbeitgeberin, die Gleichstellung, Diversität und Inklusion lebt.
- Passionierte und engagierte Arbeitskolleg*innen, deren Herz für Zürich schlägt.
- Einen Arbeitsplatz, der sich in Gehdistanz zum HB Zürich befindet.
- Attraktive Anstellungsbedingungen, wie z. B. Beitrag an Verpflegungskosten, solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil sowie die Gelegenheit, Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice miteinander zu vereinbaren.
Über uns
Für eine hohe Lebensqualität: Die rund 350 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz.
Interessiert?
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool. Ihre Bewerbung richten Sie ans Tiefbauamt Stadt Zürich, Soraya Brand, HR Business Partnerin, Werdmühleplatz 3, 8001 Zürich. Auskunft erteilt Ihnen gerne Eleonora Lottici, Leitende Assistentin.
Assistent*in zweier Geschäftsbereiche Arbeitgeber: Stadt Zürich – Tiefbauamt
Kontaktperson:
Stadt Zürich – Tiefbauamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in zweier Geschäftsbereiche
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen oder in sozialen Medien – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Online-Tool. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in zweier Geschäftsbereiche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen und die Leidenschaft für die Stadt Zürich teilen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der administrativen Abwicklung und im Umgang mit M365. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und was du für unser Team mitbringst.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Tool zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht untergeht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Tiefbauamt vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Tiefbauamt und dessen Projekte verschaffen. Schau dir an, wie sie Zürich gestalten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Abwicklung und Teamarbeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in M365 betonen
Da sehr gute Kenntnisse in der M365-Umgebung gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Teams, Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast und bringe diese Punkte im Interview zur Sprache.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Sei während des Interviews klar und präzise in deinen Antworten. Zeige, dass du Freude am Kontaktaufbau hast und bereit bist, in einem Team zu arbeiten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.