Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Bereich Recht & Immobiliengeschäfte und Organisation von Sitzungen.
- Unternehmen: Liegenschaften Stadt Zürich, eine wachsende Organisation mit einem vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, familiengerechte Arbeitszeitmodelle und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort im Verwaltungszentrum Werd mit breitem Aus- und Weiterbildungsangebot.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer lebenswerten Stadt Zürich mit und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche oder öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Dauerstelle bei Liegenschaften Stadt Zürich. Für den neu geschaffenen Bereich «Recht & Immobiliengeschäfte» suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als kaufmännische Unterstützung.
Aufgaben:
- Führen des Bereichssekretariats sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
- Bereichs- und teamübergreifende Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Unterstützung der vier Teams Rechtsdienst, Genehmigungsgeschäfte, Immobiliengeschäfte und Baurechte bei Organisation und Aufgabenerfüllung
- Verfassen von Bereichsdokumenten (Berichte, Präsentationen, Dokumentationen, Protokolle, Pläne usw.) sowie Weiterentwicklung von Vorlagen
- Unterstützung bei Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement
- Übernahme von PowerUser-Funktionen in verschiedenen Fachanwendungen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder der öffentlichen Verwaltung
- Hohe Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe, organisatorisches Talent und Verlässlichkeit
- Stilsicheres Deutsch und präzise Ausdrucksweise
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und von Vorteil mit SAP-System
Wir bieten ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen wie familiengerechte Arbeitszeitmodelle und gute Sozialleistungen. Der zentral gelegene Arbeitsort im Verwaltungszentrum Werd und ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sind weitere Qualitäten.
Liegenschaften Stadt Zürich (LSZ) gehört mit ihrem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Versicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 10300 Wohnungen und 1600 Gewerberäumen sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen Werterhalt und die Weiterentwicklung dieses vielseitigen Portfolios verantwortlich. Zudem bewirtschaften wir die städtischen Landreserven und Baurechte und verantworten städtische Immobilientransaktionen.
Für weitere Auskünfte steht Hans-Ueli Wick, Teamleiter Immobiliengeschäfte & Stellvertreter der Bereichsleitung, gerne zur Verfügung.
Bereichsassistent*in Recht & Immobiliengeschäfte, 80–100 % Arbeitgeber: Stadt Zürich
Die Liegenschaften Stadt Zürich bietet ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf die Förderung von Mitarbeiter*innen abzielt. Mit familiengerechten Arbeitszeitmodellen, attraktiven Sozialleistungen und einem zentralen Standort im Verwaltungszentrum Werd profitieren Sie von hervorragenden Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer der größten Immobilienorganisationen der Schweiz. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Entwicklung einer lebenswerten Stadt Zürich beizutragen und Ihre Karriere in einem unterstützenden Team voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistent*in Recht & Immobiliengeschäfte, 80–100 % erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistent*in Recht & Immobiliengeschäfte, 80–100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Bereichsassistent*in Recht & Immobiliengeschäfte brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Job auseinandergesetzt hast. Sei präzise und stilsicher!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Liegenschaften Stadt Zürich verschaffen. Informiere dich über deren Projekte, Werte und die Rolle des Bereichs 'Recht & Immobiliengeschäfte'. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und im Verfassen von Dokumenten unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Unterstützung der Teams beitragen kannst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Stelle eine hohe Dienstleistungsorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du anderen geholfen hast oder wie du auf die Bedürfnisse deines Teams eingegangen bist. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Organisation zu erfahren.
