Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Raum- und Flächenmanagement und leite spannende Infrastrukturprojekte.
- Unternehmen: Dynamisches Sozialdepartement in Zürich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für BWL-Absolvent*innen, um in der Praxis zu glänzen.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft und erste Erfahrung im Controlling oder Finanzwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dauerstelle
Für die Abteilung Controlling und Infrastruktur suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung.
Aufgaben
- Sie steuern und koordinieren das Raum- und Flächenmanagement für die Liegenschaften des Sozialdepartements und stellen eine optimale Nutzung der Infrastruktur sicher.
- Sie begleiten Infrastruktur- und Immobilienprojekte der Dienstabteilungen des Sozialdepartements und übernehmen die Leitung kleinerer Projekte oder definierter Teilprojekte, wie beispielsweise die Neugestaltung von Büroflächen.
- Sie pflegen und entwickeln Kennzahlen, Controlling- und Führungsinstrumente für die Abteilung weiter (u.a. IKS, Prozess- und Qualitätsmanagement).
- Sie koordinieren Aufgaben im Prozess-, Risiko- und Records Management und stellen die Einhaltung der Standards für die Abteilung sicher.
- Sie dokumentieren und optimieren betriebswirtschaftliche Prozesse im Adonis und weiteren Fachsystemen.
- Sie unterstützen alle Teams der Abteilung bei der Einführung und Weiterentwicklung von digitalen Tools zur Prozess- und Effizienzsteigerung.
- Sie arbeiten in bereichsübergreifenden betriebswirtschaftlichen und infrastrukturellen Projekten mit.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Sitzungsvorbereitung, Protokollführung und weitere organisatorische Aufgaben.
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium an einer Universität oder Fachhochschule mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft.
- Erste Berufserfahrung im Controlling, im Finanzwesen oder in einer betriebswirtschaftlichen Stabsfunktion, idealerweise innerhalb einer öffentlichen Verwaltung.
- Versierter Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen wie MS Office, SAP und SharePoint sowie eine hohe Affinität zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
- Ausgeprägtes Flair für Zahlen und komplexe Datenanalysen gepaart mit der Fähigkeit, betriebswirtschaftliche Sachverhalte stilsicher zu formulieren.
- Großes Interesse an Infrastrukturthemen sowie die Bereitschaft, Verantwortung in der Koordination des städtischen Raummanagements zu übernehmen.
- Analytische Denkweise und eine exakte Arbeitsweise, um fundierte Entscheidungsgrundlagen aufzubereiten.
- Kommunikative Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen innerhalb des Sozialdepartements.
Benefits
Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld - der ideale Einstieg für BWL-Absolvent*innen mit Lust auf Projekte, Prozesse und Infrastruktur. Neben einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich sowie einem engagierten und motivierten Team, profitieren Sie von verschiedenen Anstellungsbedingungen.
Fachspezialist*in Betriebswirtschaft und Infrastruktur, 80-100 % Arbeitgeber: Stadt Zürich
Als Fachspezialist*in Betriebswirtschaft und Infrastruktur in unserem Sozialdepartement erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wir bieten Ihnen nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Zürich, sondern auch ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt. Profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitskultur, die Innovation und Effizienz fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist*in Betriebswirtschaft und Infrastruktur, 80-100 % erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen Fachleuten. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist*in Betriebswirtschaft und Infrastruktur, 80-100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und dieser Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Controlling oder in der Betriebswirtschaft. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Qualifikationen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Zahlen und Daten im Griff
Da die Position viel mit Controlling und Datenanalysen zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Übe, komplexe Daten verständlich zu erklären und zeige, dass du sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen.
✨Projekte und Prozesse im Fokus
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Projektleitung und Prozessoptimierung zu sprechen. Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und sei bereit, deine Rolle und die Ergebnisse zu erläutern. Das zeigt, dass du die nötige Verantwortung übernehmen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle eine hohe Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen zusammengearbeitet hast und bringe Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit.
