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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und unterstütze die Betriebsleitung in einem dynamischen Gesundheitszentrum.
- Arbeitgeber: Gesundheitszentren für das Alter, eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsmodelle und hervorragende Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit über 400 Kolleg*innen in einer einzigartigen Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen im Alter und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Führungserfahrung, kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 85228 - 113882 € pro Jahr.
Dauerstelle Gesundheitszentren für das Alter
Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen? Sie möchten sich per sofort oder nach Vereinbarung mit unserem Team für das Gesundheitszentrum für das Alter Käferberg einsetzen?
Aufgaben
- Sie führen fachlich, organisatorisch und personell diverse Stellen (Bewohneradministration, Empfang, Qualitätsmanagement, Pflegemateriallager etc.) und arbeiten bei Bedarf operativ mit.
- Sie unterstützen die Betriebsleitung in operativen, administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei Präsentationen, Protokollen und News.
- Sie sind zusammen mit Ihrem Team die zentrale Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige, Gäste und externe Dienstleistende, führen Zentrumsbesichtigungen durch und unterstützen aktiv bei der Belegung freier Plätze.
- Sie erstellen Auswertungen und Statistiken zur Messung und Steigerung der Qualität.
- Sie handeln mit höchster Diskretion und Loyalität und entwickeln Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiter.
Anforderungen
- Führungserfahrung, mit der Sie erfolgreich Teams leiten und die Entwicklung sowie Motivation Ihrer Mitarbeitenden aktiv fördern.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie Sicherheit im Umgang mit komplexen administrativen Abläufen und unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie eine Zusatzausbildung im kaufmännischen oder sozialen Bereich (Niveau Berufsprüfung).
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit, analytischem Denkvermögen und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein.
Ein spannendes Aufgabengebiet in einem professionellen, teamorientierten Umfeld mit Du-Kultur. Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Darum unterstützen wir die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, unterschiedliche Arbeitsmodelle machen es möglich.
Als Teil der Stadt Zürich und durch die Grösse unserer Organisation profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen.
Das Jahressalär für diese Funktion liegt je nach Erfahrung zwischen Fr. 85'228.– und Fr. 113'882.– (100%).
Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.
Das Gesundheitszentrum für das Alter Käferberg in Wipkingen im Kreis 10 vereint verschiedene Pflege- und Betreuungsangebote unter einem Dach und zeichnet sich durch langjährige Erfahrung in der Altersmedizin aus. Dank der einzigartigen Lage am Käferberg geniessen die Bewohnenden, Patient*innen und Gäste einen wunderbaren Weitblick auf den Zürichsee, die Alpen und auf die Dächer der Stadt. Hier arbeiten Sie gemeinsam mit 400 Kolleg*innen.
Interessiert? Daniel Wenger, Betriebsleiter, beantwortet gerne Fragen zur Funktion unter T. . Tenba Dharshing, Senior Recruiter, steht Ihnen für allgemeine Fragen unter T. zur Verfügung.
Gehören Sie bald zu unserem Team, das dafür sorgt, dass es rundläuft? Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Leitung Administration und Assistent*in Betriebsleitung, Standort Käferberg, 80-100 % Arbeitgeber: Stadt Zürich
Kontaktperson:
Stadt Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Administration und Assistent*in Betriebsleitung, Standort Käferberg, 80-100 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über unser Team und unsere Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen! In einem Gesundheitszentrum ist Empathie entscheidend. Teile in deinem Gespräch Beispiele, wie du in der Vergangenheit positive Beziehungen aufgebaut hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Administration und Assistent*in Betriebsleitung, Standort Käferberg, 80-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Gehe konkret auf die Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erkläre, wie du diese erfüllen kannst.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und sende uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So kannst du gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl für die Leitung Administration und Assistent*in Betriebsleitung bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungskompetenzen und organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Bereite mindestens drei Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich Teams geleitet oder komplexe administrative Abläufe gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht.
✨Sei du selbst
In einem teamorientierten Umfeld ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und wie du zur Du-Kultur des Unternehmens passt. Sei offen und ehrlich über deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten und wie du zur Verbesserung der Qualität im Gesundheitszentrum beitragen möchtest.