Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Sozialarbeitende administrativ und kläre Anfragen von Klientinnen und Klienten.
- Unternehmen: Sozialzentrum Wipkingerplatz, Teil des Sozialdepartements Zürich.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, kollegiales Umfeld und sorgfältige Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und hervorragende Karrierechancen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur sozialen Grundversorgung in Zürich bei und unterstütze Menschen in verschiedenen Lebenslagen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Lehre und gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für das Sozialzentrum Wipkingerplatz suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied.
Aufgaben
- Sie arbeiten Hand in Hand mit den fallführenden Sozialarbeitenden im Intake zusammen.
- Sie unterstützen die Sozialarbeitenden administrativ, dazu gehören Abrechnungen und Weiterverrechnungen für Klientinnen und Klienten mit Sozialhilfe und/oder Beistandschaften, Einkommens- und Vermögensverwaltungen, Stipendiengesuche, Familienzulagen.
- Sie sind eine wichtige Ansprechperson für Klientinnen und Klienten, klären die formelle Zuständigkeit und erteilen Auskünfte.
- Sie haben regelmässig Kontakt zu Aussenstellen, wie Steuerbehörden, Krankenkassen, Banken und Versicherungen.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Empfangsschalter und Telefonzentrale.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Eidgenössische Kaufmännische Lehre
- Gute Kenntnisse von Sozialversicherungen oder Berufserfahrung in einem Sozialdienst
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Gewandtheit im Umgang mit Zahlen
- Einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Bereich. Eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei. Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung! Bewerbungen per Post oder E‑Mail können nicht berücksichtigt werden.
Di Salvatore Luigi, Leiter Team Administration, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter . Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Kresimir Stanic, Senior Recruiter, unter .
Sachbearbeiter/in Sozialdienst-Administration & Abrechnung Arbeitgeber: Stadt Zürich
Das Sozialzentrum Wipkingerplatz bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für das soziale Wohl der Stadt Zürich einsetzt. Mit einer offenen und transparenten Kommunikation sowie einer sorgfältigen Einarbeitung fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Sozialdienst weiterentwickeln können. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, wo Ihre Arbeit einen direkten Einfluss auf das Leben von Menschen hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Sozialdienst-Administration & Abrechnung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Sozialdienst interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Teamleiter Di Salvatore Luigi Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Sozialdienst arbeiten oder Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Sozialwesen und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Sozialzentrum Wipkingerplatz konfrontiert ist. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und zeigt, dass du die Anweisungen ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Sozialdienst-Administration & Abrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die im Job beschrieben sind. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das ist der schnellste und einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir alles erhalten. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über das Sozialzentrum Wipkingerplatz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Sozialzentrum Wipkingerplatz verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Dienstleistungen und die Zielgruppe. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben und dem Umgang mit Klienten zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Sozialdienst-Administration ist eine hohe Dienstleistungsorientierung gefragt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Klienten unterstützt hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Menschen ernst nimmst.
✨Frage nach der Einarbeitung und dem Team
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und zum Team zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld.
