Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Stufentests und Konzerte für Schulklassen.
- Unternehmen: Die größte Musikschule der Schweiz mit einem kreativen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen in einem motivierten Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Kulturbranche.
- Warum dieser Job: Gestalte musikalische Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Leidenschaft für Musik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter*in.
Aufgaben
- Sie planen und organisieren die jährlich stattfindenden Stufentests an MKZ und das Konzert "Best of Stufentest".
- Sie sind verantwortlich für die Organisation, Koordination und Administration des Klassenmusizierens für rund 160 Schulklassen der Volksschule.
- Sie haben regelmäßig Kontakt zu den Lehrpersonen im Klassenmusizieren und sind die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen in der Verwaltung.
- Sie unterstützen das Team bei der Organisation und Durchführung von weiteren Veranstaltungen und Konzerten.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz oder Protokollführung.
Qualifikationen
- Gute Umgangsformen sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung.
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse, besonders Excel, und die Fähigkeit, sich rasch in neue IT-Anwendungen und Tools einzuarbeiten.
- Vernetztes Denken und selbständige, eigenverantwortliche, zuverlässige sowie exakte Arbeitsweise.
- Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit.
- Verlässliche, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit.
- Leidenschaft für Musik, Tanz und Theater.
Eine selbstständige und vielseitige Aufgabe in einem kollegialen, motivierten Team und einem dynamischen Umfeld. Sie profitieren von den attraktiven städtischen Anstellungsbedingungen.
Musikschule Konservatorium Zürich MKZ ist die größte Musikschule der Schweiz und zählt zu den bedeutendsten in Europa. Mit einem vielfältigen Bildungsangebot in Musik, Tanz und Theater bietet sie Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen die Möglichkeit, ihre kreativen Talente zu entfalten. Über 650 engagierte Lehrpersonen unterrichten rund 27 000 Schüler*innen an etwa 180 Standorten, sowohl im Einzel- als auch im Gruppenunterricht. MKZ ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich.
Sachbearbeiter*in, 80 % Arbeitgeber: Stadt Zürich
Die Musikschule Konservatorium Zürich MKZ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einem engagierten Team und attraktiven städtischen Anstellungsbedingungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Chance, Ihre Leidenschaft für Musik, Tanz und Theater in einer bedeutenden Bildungseinrichtung einzubringen und aktiv zur Entfaltung von Talenten beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in, 80 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei der Musikschule Konservatorium Zürich arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Musikschule und ihre Veranstaltungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in, 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Besonders deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Umgang mit verschiedenen Abteilungen sind wichtig für uns.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein stilsicheres Deutsch ist uns wichtig, also nimm dir Zeit für Korrekturen und achte auf die Formatierung.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Musikschule Konservatorium Zürich und ihre Programme. Verstehe die Rolle des Sachbearbeiters und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf die Anforderungen eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du regelmäßig mit Lehrpersonen und anderen Abteilungen in Kontakt stehst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Zeige deine Leidenschaft
Die Stelle erfordert eine Leidenschaft für Musik, Tanz und Theater. Teile im Interview, warum dir diese Bereiche am Herzen liegen und wie sie deine Arbeit beeinflussen. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllst, sondern auch emotional investiert bist.
