Sachbearbeiter*in Administration, 80-100 %

Sachbearbeiter*in Administration, 80-100 %

Zürich Vollzeit 58500 - 71500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Tagesgeschäft in der Verkehrskontrollabteilung und bearbeite Ordnungsbussen.
  • Unternehmen: Stadtpolizei Zürich, drittgrösstes Polizeikorps der Schweiz.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, Weiterbildung, attraktive Anstellungsbedingungen und Fringe Benefits.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Verkehrssicherheit in Zürich und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.

Dauerstelle Stadtpolizei

Die Verkehrskontrollabteilung der Stadtpolizei Zürich ist verantwortlich für die Verarbeitung sämtlicher Übertretungen und Vergehen, welche sich durch die Überwachung des gesamt-städtischen fliessenden und ruhenden Verkehrs ergeben. Im Fachbereich Controlling (CTR), Ressort Administration, ist per 01. November 2026 oder nach Vereinbarung eine Stelle zu besetzen.

Aufgaben

  • Fachliche Führung des Tagesgeschäfts im Bereich Blockverwaltung der Verkehrskontrollabteilung
  • Bearbeitung der gesamten Debitorenbuchhaltung in Sachen Ordnungsbussen
  • Verantwortung für die jeweiligen Tages- sowie Monatsabschlüsse
  • Sachbearbeitung und telefonische/schriftliche Auskunftserteilung an Verzeigte im Bereich Zahlungs-/ Rückzahlungsverkehr in Sachen Ordnungsbussen
  • Bearbeitung und Rapportierung von Audienzanzeigen an die zuständige Strafverfolgungsbehörde

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung zur/zum SachbearbeiterIn Rechnungswesen oder gleichwertige Aus- und Weiterbildung
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch und Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • teamfähig, belastbar, flexibel

Wir bieten Ihnen...

  • Interessante, abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Selbständigkeit, sorgfältiger Einführung, individueller Ausbildung, in eingespieltem, motiviertem Team
  • Sie werden sorgfältig und umfassend in das Aufgabengebiet eingeführt, dürfen sich auf einen modernen Arbeitsplatz in Zürich-City freuen
  • Attraktive Anstellungsbedingungen wie z. B. mobiles Arbeiten, gezielte Aus- und Weiterbildung, Kauf von zusätzlichen Ferien etc.
  • Übernahme von 60% der PK-Sparbeiträge, Mobilitätsbeitrag von bis zu CHF 600 pro Jahr und monatlich maximal CHF 100 in Form von Lunch-Checks (abhängig vom Arbeitspensum)
  • Günstige Mobilabonnements (private Nutzung inklusive) sowie weitere interessante Fringe Benefits

Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rund 2250 Mitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz.

Interessiert? Andreas Gartmann, Chef Controlling, Tel. steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte über unser Online-Bewerbungstool an den zuständigen Personalbereichsleiter Fw mbA Patrick Tobler, HR-PG-PB.

Sachbearbeiter*in Administration, 80-100 % Arbeitgeber: Stadt Zürich

Das Stadtspital Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung eines zukunftsweisenden Personalplanungs- und Zeitmanagementsystems mitzuwirken. Mit einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur, die von Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, sowie attraktiven Anstellungsbedingungen in einer der dynamischsten Städte der Schweiz, fördert das Stadtspital nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wachstum in einem bedeutenden Gesundheitsumfeld.

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Kontaktdaten:

Stadt Zürich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Administration, 80-100 % erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadt Zürich

Wenn du auf der Website von Stadt Zürich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Administration, 80-100 % mit Bravour zu bestehen

Fachliche Führung
Debitorenbuchhaltung
Tages- und Monatsabschlüsse
Sachbearbeitung
Auskunftserteilung
Audienzanzeigen bearbeiten
Kaufmännische Grundausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Zürich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.