Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Sozialarbeitende administrativ und sei die Ansprechperson für Klienten.
- Unternehmen: Sozialzentrum Wipkingerplatz, Teil des Sozialdepartements Zürich.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, kollegiales Umfeld und sorgfältige Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und gute Karrierechancen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Trage zu einem sozialen Zürich bei und unterstütze Menschen in verschiedenen Lebenslagen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Lehre und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für das Sozialzentrum Wipkingerplatz suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied.
Aufgaben
- Sie arbeiten Hand in Hand mit den fallführenden Sozialarbeitenden im Intake zusammen.
- Sie unterstützen die Sozialarbeitenden administrativ, dazu gehören Abrechnungen und Weiterverrechnungen für Klientinnen und Klienten mit Sozialhilfe und/oder Beistandschaften, Einkommens- und Vermögensverwaltungen, Stipendiengesuche, Familienzulagen.
- Sie sind eine wichtige Ansprechperson für Klientinnen und Klienten, klären die formelle Zuständigkeit und erteilen Auskünfte.
- Sie haben regelmässig Kontakt zu Aussenstellen, wie Steuerbehörden, Krankenkassen, Banken und Versicherungen.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Empfangsschalter und Telefonzentrale.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Eidgenössische Kaufmännische Lehre
- Gute Kenntnisse von Sozialversicherungen oder Berufserfahrung in einem Sozialdienst
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Gewandtheit im Umgang mit Zahlen
- Einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Bereich. Eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei. Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung! Bewerbungen per Post oder E‑Mail können nicht berücksichtigt werden.
Di Salvatore Luigi, Leiter Team Administration, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter . Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Kresimir Stanic, Senior Recruiter, unter .
Sachbearbeiter*in Intake, 60 % Arbeitgeber: Stadt Zürich
Das Sozialzentrum Wipkingerplatz bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für das soziale Wohl der Stadt Zürich einsetzt. Mit einer offenen und transparenten Kommunikation sowie einer sorgfältigen Einarbeitung fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines großen und stabilen Unternehmens, das täglich einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Intake, 60 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Intake interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Teamleiter Di Salvatore Luigi Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Sozialdienst arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Sozialdienste der Stadt Zürich und deren Aufgaben. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Anweisungen befolgst. Vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Intake, 60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und Freude an der Arbeit mit Klienten haben.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung strukturiert und übersichtlich. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Sozialdienst oder mit Sozialversicherungen hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf diese Stelle vorbereiten.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über das Sozialzentrum Wipkingerplatz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, welche Dienstleistungen sie anbieten und wie sie zur Gemeinschaft beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Klienten und in der administrativen Unterstützung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit Sozialarbeitenden erfordert, ist es wichtig, Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du an einer harmonischen Zusammenarbeit interessiert bist und die Bedeutung von Teamarbeit verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ein einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch gefordert ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
