Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Sitzungen und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unternehmen: Stadt Zürich, engagiertes Team im Schulamt.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Mobilitätsbeiträge und vergünstigte Handyabos.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schulen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Dauerstelle im Schulamt. Die Fachstelle Lebensraum Schule ist für die flächendeckende Einführung der Tagesschulen und die Weiterentwicklung der städtischen Volksschulen zum Lebensraum Schule zuständig. Wir begleiten die Schulen und Schulbehörden in diesen Schulentwicklungsprozessen und bieten vielfältige Unterstützungsangebote an. Das Team Lebensraum Schule sucht per 17. August 2026 oder nach Vereinbarung Unterstützung.
Aufgaben:
- Du hältst die Fäden zusammen: Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen, führst Protokolle und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du übernimmst die administrative und organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen im Bereich Tagesschulen und Betreuung Freizeit (BeFrei) – von der Planung bis zur Nachbearbeitung.
- Du bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen und verantwortest die Inhalte im Intranet und Internet.
- Du wirkst bei der Optimierung administrativer Abläufe mit und unterstützt ein effizientes Miteinander.
Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), Weiterbildung und Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen.
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie eine dienstleistungsorientierte Kommunikation.
- Zuverlässige, belastbare Persönlichkeit mit Freude an koordinativen Aufgaben in einem kleinen Team.
Eine vielseitige Sachbearbeitungsfunktion mit Verantwortung und klar definierten Aufgaben in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld. Freu dich auf ein herzliches und hochmotiviertes Team, das zusammenhält, offen miteinander umgeht und gegenseitige Wertschätzung lebt. Es erwartet dich eine sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld der Volksschule. Die Stadt Zürich bietet attraktive Sozialleistungen – unter anderem übernimmt sie zwei Drittel der Pensionskassenbeiträge. Dazu kommen praktische Extras wie Mobilitätsbeiträge, Lunch-Checks und vergünstigte Handyabos.
Sachbearbeiter*in Lebensraum Schule, 80 % Arbeitgeber: Stadt Zürich
Die Stadt Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Volksschule bietet. Mit einem herzlichen und hochmotivierten Team, das Wertschätzung und offene Kommunikation lebt, fördern wir eine positive Arbeitskultur. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Sozialleistungen, wie der Übernahme von Pensionskassenbeiträgen sowie praktischen Extras wie Mobilitätsbeiträgen und vergünstigten Handyabos.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Lebensraum Schule, 80 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Lebensraum Schule interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Schulamt oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich Tagesschulen und über die spezifischen Herausforderungen, die das Schulamt hat. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über andere offene Stellen zu informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Lebensraum Schule, 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. So kannst du direkt punkten!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über die Fachstelle Lebensraum Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Fachstelle Lebensraum Schule und ihren Aufgaben auseinandersetzen. Verstehe, wie die Tagesschulen eingeführt werden und welche Unterstützungsangebote es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Koordination und Organisation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine dienstleistungsorientierte Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Sei bereit, Fragen zur Optimierung administrativer Abläufe zu beantworten
Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse verbessert hast. Sei bereit, Ideen zu teilen, wie man Abläufe effizienter gestalten kann. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung beizutragen.
