Teamleitung Administration & Qualitätsverantwortliche*r, 80-100 %
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Zürich Vollzeit 80000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Stadt Zürich

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite zwei engagierte Administrationsteams und entwickle unser Qualitätsmanagementsystem weiter.
  • Arbeitgeber: Städtische Gesundheitsdienste Zürich mit einem teamorientierten Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, moderne Infrastruktur und ausgezeichnete Sozialleistungen.
  • Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem multiprofessionellen Umfeld mit Du-Kultur.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung in Zürich und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung im Gesundheitswesen und Kenntnisse in Qualitätsmanagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.

Dauerstelle Stadtärztlicher Dienst. Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine tatkräftige und herzliche Führungsperson, die fachkundig und dynamisch die Administration leitet und für die Umsetzung unseres Qualitätssystems in unseren Ambulatorien sorgt.

Aufgaben:

  • Sie führen zwei kleine und engagierte Administrationsteams an zwei Standorten und stellen eine einheitliche, effiziente Arbeitsweise sicher.
  • Sie tragen die Verantwortung für das Qualitätsmanagement (QMS) in drei Ambulatorien und entwickeln dieses in Kooperation mit einem weiteren Kollegen kontinuierlich weiter.
  • Sie vernetzen die Bereiche Administration, Pflege, Arztdienst, Therapie und Sozialarbeit und fördern eine reibungslose Zusammenarbeit.
  • Sie fungieren als zentrale Ansprechperson, begleiten die Mitarbeitenden im Arbeitsalltag und entwickeln unterstützende Strukturen sowie praxisnahe Lösungen.

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im Bereich Führung.
  • Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
  • Fundierte Kenntnisse in Qualitätsmanagementsystemen (ISO 9001), mit Erfahrung in deren Umsetzung und Weiterentwicklung.
  • Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld mit Du-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Ein attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur. Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Als Verwaltungseinheit der Stadt Zürich stehen wir für attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen.

Die Städtischen Gesundheitsdienste (SGD) sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst (SAD), Zürich im Alter (ZiA), Public Health (PH), Spitex, Finanzen & Services und HR. Das Kompetenzzentrum Sozial-Medizin betreibt die Ambulatorien des Stadtärztlichen Dienstes Zürich. Der Schwerpunkt der Ambulatorien an den Standorten Kanonengasse, Badenerstrasse und Crossline/Lifeline liegt in der ambulanten somatischen und psychiatrisch-psychologischen Versorgung vulnerabler und abhängigkeitserkrankter Menschen.

Teamleitung Administration & Qualitätsverantwortliche*r, 80-100 % Arbeitgeber: Stadt Zürich

Die Städtischen Gesundheitsdienste Zürich bieten eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen, multiprofessionellen Team. Mit einer Du-Kultur und einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung der Mitarbeitenden fördern wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre und bieten attraktive Sozialleistungen sowie moderne Arbeitsbedingungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung in Zürich beizutragen und Ihre Führungskompetenzen in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
Stadt Zürich

Kontaktperson:

Stadt Zürich HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleitung Administration & Qualitätsverantwortliche*r, 80-100 %

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung des Qualitätssystems beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du dich für die Teamleitung Administration interessierst und wie du die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Bereichen fördern möchtest.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Administration & Qualitätsverantwortliche*r, 80-100 %

Führungskompetenz
Qualitätsmanagement (QMS)
Kenntnisse in ISO 9001
Teamführung
Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Selbständige Arbeitsweise
Lösungsorientierte Denkweise
Vernetzungsfähigkeit
Erfahrung im Gesundheitswesen
Entwicklung unterstützender Strukturen
Praxisnahe Lösungsfindung
Kooperationsfähigkeit
Engagement für Mitarbeitende

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Führungsperson für unser Team bist.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!

Verknüpfe deine Erfahrungen mit unseren Anforderungen!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und verlinke deine bisherigen Erfahrungen mit den geforderten Qualifikationen. Erzähl uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Teams geleitet und Qualitätsmanagementsysteme umgesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich vorbereitest

Verstehe die Rolle und das Unternehmen

Informiere dich gründlich über die Städtischen Gesundheitsdienste und deren Werte. Verstehe, wie die Teamleitung Administration & Qualitätsverantwortliche*r in die Gesamtstruktur passt und welche Herausforderungen in der Position zu erwarten sind.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Führungserfahrung, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement und in der Teamführung demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst und Teams erfolgreich geleitet hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Du-Kultur und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe besser zu verstehen. Das zeigt dein Interesse an der Teamdynamik und wie du dich dort einbringen kannst.

Präsentiere deine Lösungsorientierung

Sei bereit, über deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise zu sprechen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit praxisnahe Lösungen entwickelt hast, um die Effizienz in der Administration zu steigern.

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Stadt Zürich
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