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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter und bring Struktur in Planung und Dokumentation.
- Arbeitgeber: ERZ, eine moderne und innovative Dienstabteilung der Stadt Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Essensvergütung.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein sauberes und nachhaltiges Zürich mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Du sorgst bei uns dafür, dass Projekte im Hintergrund reibungslos funktionieren. Bei uns unterstützt du Projekt- sowie Teilprojektleitende im Tagesgeschäft, bringst Struktur in Planung und Dokumentation und leistest einen wichtigen Beitrag zur effizienten Projektsteuerung.
Bereit für einen Job mit Sinn?
- Du unterstützt Projekt- sowie Teilprojektleitende im Tagesgeschäft und übernimmst Aufgaben in der Projektadministration.
- Du strukturierst Projekte durch die Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie relevanten Dokumenten.
- Du bereitest Inhalte adressatengerecht auf, verfasst Berichte sowie Protokolle und wirkst bei Konzepten wie auch Entscheidungsgrundlagen mit.
- Du unterstützt bei der Vertragserarbeitung, führst Verträge im System, prüfst Rechnungen und bearbeitest Bestellungen.
- Du schaffst Transparenz im Projektgeschäft durch Mitwirkung im Reporting sowie bei der Pflege des Projektportfolios.
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung sowie erste Erfahrung im Projektumfeld (z. B. Assistenz oder Support), IPMA-Zertifizierung Level D wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) und stilsichere schriftliche Kommunikation
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
Wir bieten:
- Grosszügiger Mobilitätsbeitrag
- Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit
- Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Lohngleichheit
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Essensvergütung
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
- Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
- Eltern können ihr krankes Kind drei Tage ohne Ferienabzug betreuen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch das breite Bildungsangebot der Stadt Zürich
ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein. ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.
Interessiert? Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Joanne Kim gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du bitte online einreichst.
Technische Assistenz Projektmanagement (befristet bis 31.03.2027), 60-80 % Arbeitgeber: Stadt Zürich
Kontaktperson:
Stadt Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technische Assistenz Projektmanagement (befristet bis 31.03.2027), 60-80 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das Unternehmen arbeitet, und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technische Assistenz Projektmanagement (befristet bis 31.03.2027), 60-80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und dieser Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Wenn wir von 'Projektadministration' sprechen, dann verwende diesen Begriff auch in deinem Text. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden Prozessen im Projektmanagement vertraut. Informiere dich über die spezifischen Methoden und Tools, die in der Branche verwendet werden, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration und Dokumentation verdeutlichen. Zeige, wie du Struktur in Projekte gebracht hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine starke schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe das Verfassen von Berichten oder Protokollen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Informationen adressatengerecht aufbereitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von ERZ, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie Diversität und Teamarbeit fördern. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.