Arztsekretär*in und Stv. Leitung Sekretariat Urologie, 80–100 %
Dauerstelle
Stadtspital Zürich
Für die Klinik für Urologie im Departement Chirurgie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und belastbare Persönlichkeit.
Aufgaben
- Du organisierst und disponierst standortübergreifend die urologischen Sprechstunden.
- Du erfasst Patientendaten im zentralen Administrationssystem (SAP und KISIM).
- Du versendest medizinische Berichte elektronisch und kontrollierst den Unterschriften- und Korrektur-Workflow.
- Du übernimmst den Telefondienst: informierst, leitest weiter und behältst den Überblick.
- Du rechnest ambulante Krankengeschichten ab und verfasst die Sprechstundenkorrespondenz.
- Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Archivierung, Postversand und Aktenbestellungen intern wie extern.
- Bei Abwesenheit der Leiterin des Sekretariats übernimmst du die operative Führung des Teams und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in, MPA EFZ oder FaGe mit entsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Arztsekretär*in im Spitalumfeld
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
- Versierte PC-Anwenderkenntnisse und Routine mit digitalen Tools
- Selbstständige und zuverlässig Arbeitsweise
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Organisationstalent mit Überblick und Ruhe
Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.
Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.
Interessiert?
Für weitere Informationen steht dir Nadja Maier, Fachbereichsleiterin, Telefon , gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Arztsekretär*in und Stv. Leitung Sekretariat Urologie, 80–100 % in Zürich Arbeitgeber: Stadt Zürich
Das Stadtspital Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung eines zukunftsweisenden Personalplanungs- und Zeitmanagementsystems mitzuwirken. Mit einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur, die von Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, sowie attraktiven Anstellungsbedingungen in einer der dynamischsten Städte der Schweiz, fördert das Stadtspital nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wachstum in einem bedeutenden Gesundheitsumfeld.
