Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrativen Prozesse und optimiere Abläufe in der Altersmedizin.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte universitäre Klinik mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Schlüsselrolle in einem dynamischen und interprofessionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Altersmedizin aktiv mit und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 € pro Jahr.
- Fachbereichsleitung Administration, 80–100 %
- Dauerstelle
- Stadtspital Zürich
Möchten Sie die administrativen Prozesse einer universitären Klinik aktiv mitgestalten, Verantwortung für ein engagiertes Team übernehmen und gemeinsam mit einem interprofessionellen Umfeld die Zukunft der Altersmedizin weiterentwickeln?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Für die Universitäre Klinik für Altersmedizin suchen wir per 1.
November 2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene, organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Fachbereichsleitung Administration.
- Aufgaben
- Sie führen die drei Sekretariate bzw.
Dispositionen des ambulanten und stationären Bereichs der Universitären Klinik für Altersmedizin mit insgesamt neun Mitarbeitenden und verantworten die Personaleinsatzplanung.
- Sie gestalten administrative und organisatorische Prozesse aktiv mit, optimieren bestehende Abläufe und treiben deren kontinuierliche Weiterentwicklung voran.
- Als zentrale Ansprechperson für fachliche, administrative, organisatorische und technische Fragestellungen koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen, beispielsweise in den Bereichen Patientenadministration, Finanzen, Leistungsmanagement, Immobilienmanagement, IT sowie Vertragsmanagement.
- Sie erstellen, analysieren und interpretieren Klinik- und Personalkennzahlen und stellen ein aussagekräftiges Reporting sicher.
- Sie planen und koordinieren Sitzungen, Workshops sowie interne und externe Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Organisation.
- Sie engagieren sich in klinikinternen sowie spitalübergreifenden Projekten und bringen Ihre Ideen und Erfahrungen aktiv in die Weiterentwicklung der Klinik ein.
- Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen mit und verfügen über eine entsprechende Weiterbildung, beispielsweise im betriebswirtschaftlichen Bereich, als Chefarztsekretärin oder Direktionsassistentin.
Darüber hinaus weisen Sie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Führungs- oder Koordinationsfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen, auf.
- Sie haben bereits erfolgreich Teams geführt und verstehen es, Mitarbeitende zu fördern, zu entwickeln und zu motivieren.
- Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem interprofessionellen Umfeld und überzeugen durch Ihre ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Sie denken vernetzt, handeln selbstständig und zeichnen sich durch ein hohes Mass an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung aus.
- Der Umgang mit Zahlen bereitet Ihnen ebenso Freude wie das Verfassen stilsicherer Texte.
Zudem verfügen Sie über Erfahrung im Reporting und sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld behalten Sie den Überblick und koordinieren Projekte, Termine und Veranstaltungen professionell und effizient.
Idealerweise kennen Sie die Strukturen und Abläufe im Spitalwesen.
Bei uns erwartet Sie mehr als nur eine Führungsfunktion.
Sie übernehmen eine vielseitige Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten universitären Klinik.
Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine enge interprofessionelle Zusammenarbeit sowie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.
Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie den ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.
Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler.
Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an.
Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.
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Fachbereichsleitung Administration, 80–100 % in Zürich Arbeitgeber: Stadt Zürich
Das Stadtspital Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung eines zukunftsweisenden Personalplanungs- und Zeitmanagementsystems mitzuwirken. Mit einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur, die von Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, sowie attraktiven Anstellungsbedingungen in einer der dynamischsten Städte der Schweiz, fördert das Stadtspital nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wachstum in einem bedeutenden Gesundheitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachbereichsleitung Administration, 80–100 % in Zürich erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Stadt Zürich siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsleitung Administration, 80–100 % in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Stadt Zürich nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Stadt Zürich einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
